Los elementos y estructura del estado de resultados: objetivos, tipos, ventajas y ejemplo

El Estado de Pérdidas y Ganancias, también conocido como Estado de Resultados, brinda información relevante a los interesados sobre las operaciones realizadas por una entidad o empresa durante un período determinado.

En el ámbito de la contabilidad, este estado permite evaluar el rendimiento de la entidad o empresa en ese intervalo de tiempo, así como el impacto generado por las inversiones realizadas en sus diferentes proyectos.

En este artículo, nos adentraremos en el concepto del estado de pérdidas y ganancias, así como en otros detalles que seguramente serán útiles para comprender y aplicar este informe de manera más efectiva.

¿Qué es el estado de resultados?

El estado de resultados o de pérdidas y ganancias es un informe contable que muestra de manera clara los ingresos y egresos de una empresa.

Además, proporciona una visión general de la estructura de los gastos realizados, desde los relacionados con el capital hasta los operativos.

Hoy en día, la elaboración y estructuración del estado de pérdidas y ganancias se realiza trimestral, semestral o anualmente. Sin importar el período de tiempo utilizado, este informe brinda una visión clara de la rentabilidad de la empresa y analiza su situación financiera.

¿Cuáles son los objetivos del estado de pérdidas y ganancias?

El Estado de Pérdidas y Ganancias tiene varios objetivos, entre los cuales se incluyen:

• Permite medir los logros alcanzados y los esfuerzos realizados por la empresa durante el período presentado.
• Permite evaluar la rentabilidad de la empresa y brinda una base para que los inversores determinen la viabilidad de invertir sus recursos.
• Refleja el desempeño de la empresa, ya que se establece una relación entre los ingresos y los gastos. A partir de estos componentes, se determina si la empresa está generando utilidades o pérdidas.
• Estima el potencial crediticio de la empresa, un factor que determina si los proveedores o instituciones financieras otorgarán o ampliarán líneas de crédito para facilitar las operaciones y la expansión de la entidad.
• Estima la cantidad, el tiempo y la certeza de los flujos de efectivo, lo que ayuda a tomar decisiones sobre los requerimientos de efectivo y, en caso de déficit, planificar fuentes de financiamiento. Además, permite evaluar las alternativas de inversión en caso de excedentes, lo que mide la capacidad de invalidez.
• Permite medir riesgos y tomar decisiones de inversión.

¿Cómo se organiza el estado de pérdidas y ganancias?

Según el autor citado, la estructura del estado de resultados puede variar, pero en última instancia, es simétrica.

Algunos expertos coinciden en que para determinarlo, es necesario conocer la utilidad neta y cada uno de los elementos que la componen. Estos elementos incluyen los ingresos, los costos y los gastos que la empresa o entidad experimenta durante el período en cuestión.

Por otro lado, otros consideran al estado de resultados como la inclusión y el análisis tanto del resultado bruto y resultado operativo, como del resultado neto contable de la empresa.

• Cuando nos referimos al resultado bruto, nos referimos a la diferencia entre los ingresos totales por actividad empresarial y los costos logísticos o administrativos. Al final, se obtiene el margen bruto o porcentaje de ventas en un período de tiempo específico.
• Con respecto al resultado operativo, expresa las ganancias totales de la compañía sin tener en cuenta los gastos financieros, como intereses, deuda pública, créditos bancarios, entre otros.
• Por otro lado, el resultado neto o resultado del ejercicio se obtiene al combinar la utilidad o resultado operativo con todos los gastos e ingresos no operativos, impuestos y la reserva financiera de la empresa.

¿Cuáles son los componentes del estado de pérdidas y ganancias?

Después de identificar la estructuración general del estado o cuenta de resultados, debemos profundizar en los componentes específicos que contribuyen a la organización del estado financiero en cuestión.

• Ventas: ingresos generados por la producción y servicios de la empresa.
• Costo de ventas: gastos necesarios para impulsar la producción y servicios.
• Utilidad o margen bruto: diferencia entre las ventas y los costos de ventas.
• Gastos de operación: gastos destinados al pago administrativo, logístico y personal de la empresa.
• Utilidad sobre flujo: ganancias de la empresa que no están sujetas a impuestos y gastos financieros intrínsecos.
• Depreciaciones y amortizaciones: factores que disminuyen el valor tangible de un activo o pasivo debido a su uso en el tiempo.
• Utilidad de operación: diferencia entre las depreciaciones, amortizaciones y utilidad sobre flujo. Este resultado se centra en las ganancias o pérdidas de la compañía en relación con sus actividades y desempeño.
• Gastos y productos financieros: gastos no relacionados con la administración y logística empresarial, que incluyen el pago de deudas, intereses bancarios, entre otros.
• Utilidad antes de impuestos: ganancia o pérdida empresarial antes de la tributación de impuestos.
• Impuestos: tributos que deben pagarse al fisco en relación con las actividades productivas de la compañía.
• Utilidad neta: es la ganancia o pérdida total después de deducir los gastos operativos, financieros y el pago de impuestos.

Aunque no se consideren directamente como componentes del estado de pérdidas y ganancias, dos conceptos que vale la pena revisar son los ingresos, así como los costos y gastos.

• Por un lado, los ingresos representan el total bruto o neto que la empresa percibe por la prestación de sus servicios y/o productos.
• En cuanto a los costos, para los fines de los estados financieros, son las disminuciones de los activos o los aumentos de los pasivos de una entidad durante un período contable. Los costos representan los esfuerzos realizados por una empresa para obtener ingresos.
• Por último, los gastos son las disminuciones de los activos o los aumentos de los pasivos que afectan la utilidad neta en un período contable como resultado de las operaciones principales o normales y que generan ingresos.

¿Cómo se elabora el estado de pérdidas y ganancias?

Para elaborar o calcular el estado de pérdidas y ganancias, se deben considerar los conceptos clave previamente explicados: ingresos, costos y gastos. Esto no implica que los demás elementos no sean importantes, sino que están incluidos en estos tres pilares fundamentales.

Una vez que se haya definido el origen de los ingresos, costos y gastos, se puede determinar el resultado del estado de resultados mediante un cálculo matemático sencillo:

Ingresos – Costos y Gastos = Utilidad o Pérdida Neta

A partir de este resultado, los directivos pueden tomar decisiones financieras y económicas que beneficien a la empresa en caso de pérdidas, o invertir en proyectos altamente rentables si el estado de resultados muestra ganancias.

Ejemplo del estado de resultados

Supongamos que una empresa mexicana de productos de aseo personal obtuvo ingresos de 200,000 MXN, y los costos y gastos ascendieron a 90,000 MXN en un trimestre.

Para elaborar nuestro estado de pérdidas y ganancias, desglosamos los valores mencionados de ingresos, costos y gastos:

Ingresos (200,000 MXN) – Costos y Gastos (90,000 MXN) = 110,000 MXN de utilidad neta.

¿Qué significa esto? En resumen, al final del trimestre, la compañía generó una utilidad neta de 110,000 MXN, la cual puede reinvertir en costos y gastos para aumentar sus ganancias.

Ahora, invertamos los datos, teniendo en cuenta que la empresa obtuvo ingresos de 90,000 MXN y tuvo costos/gastos de 200,000 MXN:

Ingresos (90,000 MXN) – Costos y Gastos (200,000 MXN) = – 110,000 MXN de pérdida neta.

En otras palabras, esto indica que la empresa gasta más en costos de operación de lo que realmente ingresa. Por lo tanto, es necesario reestructurar su estrategia para lograr rentabilidad.

¿Qué tipos de estados financieros existen?

El estado de resultados es uno de los tipos de estados financieros esenciales en contabilidad. Estos estados financieros, además de describir las finanzas de una entidad o corporación, también son sinónimo de transparencia, ya que brindan una visión de la estructura económica y rentabilidad de la empresa en un período de tiempo determinado.

En términos generales, hay 5 tipos de estados financieros. Además del estado de pérdidas y ganancias, los otros son:

• El balance de situación, que muestra los activos, pasivos y patrimonio neto de la empresa. Proporciona una visión precisa de la situación de la empresa, considerando factores como reservas y capital.
• Los estados de flujos de efectivo, que muestran las principales fuentes de efectivo, cómo se utiliza y su regularidad a través de estimaciones directas o indirectas.
• Los estados de cambios en el patrimonio neto, que están vinculados a los ingresos y egresos netos de la empresa al comienzo y al final del año fiscal.
• Por último, la memoria es un documento clave para la empresa, ya que proporciona un registro ampliado de sus finanzas.

¿Cuáles son las ventajas de los estados financieros?

La utilización de los estados financieros tiene diversas ventajas, como por ejemplo:

• Permiten evaluar la rentabilidad de una empresa y sus estrategias financieras, lo que determina la eficacia de su gestión para generar utilidades netas.
• Clarifican las transacciones empresariales, tanto en términos de efectivo como en todas las operaciones comerciales, promoviendo la transparencia.
• Facilitan la toma de decisiones financieras para impulsar proyectos corporativos en todos los aspectos.
• Con una mejor toma y planteamiento de decisiones, se reduce el margen de error operativo de la empresa en el mercado.
• Por último, identifican las debilidades contables que podrían suponer un consumo incorrecto y excesivo de los recursos económicos de la empresa.

Conclusión

En síntesis, tener conocimiento acerca de qué es el Estado de Pérdidas y Ganancias, permite a las entidades jurídicas administrar los conceptos fundamentales para calcular el informe financiero que muestra los logros obtenidos por la compañía en un período específico.

Con base en estos resultados, es posible determinar si la empresa está alcanzando los objetivos propuestos. En caso contrario, se pueden tomar medidas para modificar la situación actual.

Por último, es importante recalcar que el término más utilizado para hacer referencia al Estado de Pérdidas y Ganancias es el Estado de Resultados.