Onedrive: la historia, características y cómo utilizarlo de manera efectiva

OneDrive, también conocido como Microsoft OneDrive, es un servicio que ofrece almacenamiento y administración de archivos en la nube. Está específicamente diseñado para usuarios de Microsoft y forma parte del paquete de software conocido como Office. Este servicio permite a los usuarios subir y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, entre otros, y sincronizar su almacenamiento local con el almacenamiento en la nube de Microsoft.

OneDrive es compatible con diversos navegadores web y sistemas operativos como MacOS, Android, iOS y Windows. Sin embargo, la aplicación de OneDrive solo es compatible con las versiones más recientes de Windows, como Windows 8 y Windows 10.

Originalmente lanzado en agosto de 2007, OneDrive ha tenido varios nombres a lo largo de su desarrollo, como SkyDrive, Microsoft SkyDrive, Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders. Su versión actual fue presentada en febrero de 2014.

Características destacadas

OneDrive se destaca en el mercado de almacenamiento en la nube por ofrecer características notables que han sido desarrolladas durante más de una década. Algunas de estas características incluyen:

Integración con Office Online, lo que permite a los usuarios crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente en el navegador web.
Capacidad de subir hasta 5 archivos simultáneamente desde cualquier navegador web. Además, los usuarios pueden cargar un número ilimitado de archivos utilizando el Explorador de Windows.
Opción de compartir enlaces a archivos y una carpeta en la nube para almacenarlos.
Integración con servicios web como Outlook, Skype, Facebook, Twitter y Linkedin.
Diferentes planes de almacenamiento, que van desde 5 GB en la versión gratuita, hasta 6 TB en las versiones de pago.
Posibilidad de suscribirse a feeds RSS y descargas de carpetas completas en formato ZIP.
Límites de descarga de archivos individuales y conjuntos.
Papelera de reciclaje para archivos eliminados.
Compatibilidad con archivos PDF y ODF.
Capacidad de cargar y compartir fotos y utilizar datos de geolocalización.
Aplicaciones para dispositivos móviles y sistemas operativos como Android, iOS y Windows.
Seguridad adicional con almacenamiento personal para archivos sensibles.

Funcionamiento

OneDrive tiene una arquitectura de red cliente-servidor. La aplicación instalada en el dispositivo actúa como intermediario entre los servidores en la nube y el usuario de Microsoft. Además de la aplicación, OneDrive también ofrece una versión web que permite a los usuarios acceder a sus archivos directamente en la nube sin necesidad de sincronización.

La versión web de OneDrive está vinculada a la cuenta de Outlook, lo que permite a los usuarios cargar archivos desde su disco local sin necesidad de sincronización entre dispositivos. También pueden crear nuevos documentos y llevar un registro de sus actividades a través del menú principal.

A pesar de que la versión en línea de Outlook permite a los usuarios acceder desde dispositivos con sistemas operativos incompatibles con el cliente, esta depende de la conexión a Internet. Por lo tanto, la versión de la aplicación resulta más conveniente y eficiente para los usuarios, especialmente si se trata de una UWP.

Cómo utilizar

El requisito principal para utilizar las funciones de OneDrive es registrarse como usuario de Microsoft, lo cual implica simplemente crear una cuenta en Outlook. Una vez hecho esto, se puede acceder directamente al sitio web de OneDrive, donde se pueden cargar, crear, editar y compartir archivos. A continuación, se describe paso a paso cómo realizar las acciones básicas de OneDrive:

Cómo cargar un archivo

Acceder al menú principal de la cuenta de usuario de OneDrive, llamado «Mis archivos», desde la página oficial de OneDrive.
Luego, ubicarse en la barra superior gris y hacer clic en el botón «Cargar».
Se desplegará un menú con las opciones «Archivos» y «Carpeta». Seleccionar la opción «Archivos». Si se desea subir un conjunto de archivos que se encuentran en una carpeta específica, seleccionar la otra opción.
A continuación, aparecerá una ventana del almacenamiento local para seleccionar el archivo o archivos que se desean cargar en la nube.
OneDrive notificará que los archivos se están cargando con un mensaje en la barra superior.

Cómo compartir archivos

Seleccionar el archivo o archivos que se desean compartir para actualizar la barra superior del menú principal «Mis archivos» y hacer clic en el botón «Compartir» de la barra.
Escribir el nombre de los destinatarios o sus direcciones de correo electrónico en el espacio de texto del cuadro y hacer clic en el botón azul «Enviar». Si se prefiere, se puede omitir escribir un mensaje descriptivo.
Si se desea crear un enlace hipertexto que apunte a los archivos, hacer clic en el círculo gris de la opción «Copiar vínculo».
Hacer clic en el botón «Copiar» para compartir el enlace hipertexto directamente a los destinatarios a través de aplicaciones de mensajería instantánea u otras herramientas.
Para establecer restricciones de edición y visualización en el enlace hipertexto, hacer clic en la casilla inferior que dice «Cualquier persona que tenga el vínculo puede editar».
Finalizar la configuración haciendo clic en «Aplicar» y difundir el enlace entre los usuarios destinatarios.

Cómo crear un documento

Acceder nuevamente al menú principal «Mis archivos» y ubicarse en la barra superior para hacer clic en el botón «Nuevo».
Seleccionar el tipo de documento de Office que se desea crear, ya sea un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint, entre otros.
El usuario será redirigido a una nueva pestaña que mostrará el portal de Office del documento elegido. En este caso, se ha optado por un documento de Word, por lo que se muestra la interfaz esencial de Office para crear y editar el documento.
El nombre del documento se puede cambiar haciendo clic en el botón «Documento1 – Guardado en OneDrive» ubicado en la barra superior azul.

El documento se guarda automáticamente en el menú principal «Mis archivos» y se puede editar o modificar en cualquier momento.

Ventajas

OneDrive está completamente integrado con la suite de Microsoft y otros servicios, lo que le permite al usuario realizar múltiples tareas mientras está en la nube, así como cargar y compartir documentos.
El cliente de OneDrive permite mantener sincronizado el almacenamiento local del ordenador y el del teléfono móvil, y también permite acceder a los archivos guardados en la nube sin necesidad de conexión a Internet.
Los archivos están protegidos por un sólido sistema de seguridad que los mantiene a salvo de malware y ciberdelincuentes.
Proporciona herramientas para trabajar en colaboración en un mismo documento y facilitar la comunicación con los miembros del equipo.
Ofrece un mecanismo para generar enlaces hipertexto a los archivos que se deseen compartir.
Almacena hasta 5GB de forma gratuita, lo que permite probar el servicio antes de adquirir más almacenamiento.
Permite sincronizar múltiples dispositivos para acceder a los datos almacenados en la nube de forma prácticamente instantánea.
Garantiza la seguridad de los archivos, con capas de protección que requieren credenciales de acceso para acceder a la información almacenada en la nube.
Permite compartir archivos fácilmente a través de Internet, incluso aquellos de gran tamaño.
Facilita el trabajo en equipo, permitiendo colaborar en los archivos almacenados en la nube.

Desventajas

Existe el riesgo de que los archivos almacenados en la nube de OneDrive se corrompan accidentalmente.
La capacidad de almacenamiento gratuito es limitada en comparación con otras opciones, y algunas herramientas de configuración están restringidas en OneDrive.
Depende completamente de la conexión a Internet para activar sus funciones, especialmente durante la sincronización.
Se permite solo una cuenta por usuario, y se eliminan cuentas que se detecten como falsas.
Es necesario tener acceso constante a Internet para utilizar el servicio.
Existe el riesgo de robo de información, ya que terceros podrían acceder a través de usuario y contraseña, a pesar de las medidas de seguridad implementadas.

Alternativas

Aunque OneDrive es una de las principales opciones para el almacenamiento en la nube, puede haber ocasiones en las que una persona prefiera otras alternativas por diversos motivos. A continuación, se mencionan algunas alternativas:

MEGA

Mega se ha consolidado como una de las principales opciones de almacenamiento en la nube. Ofrece facilidad de uso y precios bastante accesibles. Sin embargo, puede haber riesgos de seguridad para la comunidad de Internet. Si deseas acceder a este servicio, sigue este enlace.

Además, Mega cuenta con aplicaciones para Android e iOS que se pueden descargar desde las respectivas tiendas.

Dropbox

Entre diversas opciones de almacenamiento en la nube, Dropbox ha logrado atraer a muchos suscriptores debido a su excelente calidad de servicio. Este sitio web te permite almacenar una gran cantidad de datos a precios muy accesibles. Puedes acceder a su sitio web oficial haciendo clic aquí.

Al igual que la opción mencionada anteriormente, Dropbox también ofrece aplicaciones móviles disponibles para su descarga. Puedes obtenerlas a través de los siguientes botones:

Google Drive

Por último, Google Drive también es considerada una plataforma destacada de almacenamiento en la nube, gracias a la calidad y seguridad que ofrece. Si buscas un servicio de alta calidad como OneDrive, definitivamente debes considerar esta opción.

Google Drive también cuenta con aplicaciones disponibles para dispositivos iOS y Android en sus respectivas tiendas. A continuación, encontrarás botones para descargar la aplicación:

Historia

OneDrive se originó en mayo de 2007 bajo el nombre de Windows Live Folders. Inicialmente, era una plataforma que permitía a los usuarios estadounidenses almacenar documentos sencillos con poco espacio.

En agosto de 2007, el servicio pasó a llamarse Windows Live SkyDrive y se expandió a más de 62 países en todo el mundo. Con el tiempo, se amplió el espacio de almacenamiento hasta llegar a los 5GB.

En mayo de 2011, se lanzó una actualización de SkyDrive que permitía la instalación del servicio en los sistemas operativos móviles de la época y reducía el espacio de almacenamiento permitido a 7GB (después de haberse ampliado a 25GB en 2008). Esto generó inconformidad entre los usuarios, quienes exigieron recuperar su espacio original.

En el año 2012, se lanzó la versión de SkyDrive para Android, obteniendo una gran cantidad de usuarios satisfechos con la plataforma.

En el año 2014, Microsoft fue obligada a cambiar el nombre de su servicio SkyDrive a OneDrive debido a un conflicto legal con el medio británico BskyB. El tribunal falló a favor de BskyB, argumentando que el uso del nombre del servicio de la nube era inapropiado.

Hoy en día, OneDrive sigue siendo reconocido como una de las principales plataformas de almacenamiento en la nube. Su calidad se destaca en todo momento y brinda una gran comodidad a los usuarios. Por esta razón, cada vez más personas eligen utilizar este servicio.