Google Meet: Ventajas, desventajas y cómo utilizarlo para videoconferencias. Comparativa con Zoom

Google Meet es una aplicación presentada en marzo de 2017 por la empresa estadounidense Google LLC. También conocida como Hangouts Meet (debido a su origen en la plataforma clásica de Hangouts), se enfoca en el ámbito empresarial y en clientes profesionales. Permite realizar videoconferencias de hasta 250 personas y compartir documentos y diversos formatos de archivos en tiempo real sin restricciones.

La característica principal de Google Meet es su interfaz dedicada a facilitar reuniones virtuales y profesionales. Además, cuenta con medidas proactivas y antiabuso, así como conferencias de video encriptadas, lo que garantiza una experiencia segura y profesional para los usuarios.

Google Meet es una aplicación lanzada exclusivamente para dispositivos con sistema operativo Android 5.0 (Android Lollipop) o versiones posteriores. Se puede utilizar con cualquier cuenta vinculada a G Suite para aprovechar esta plataforma, la cual también está disponible para dispositivos con soporte iOS.

Como una opción para reuniones profesionales, Hangouts Meet se destaca entre las diversas plataformas de videoconferencia, ganando popularidad en las relaciones empresariales a distancia y atrayendo a más de 10 millones de usuarios en todo el mundo.

Usos

Google Meet es una plataforma especializada para clientes profesionales, ya sea para fines educativos o comerciales. Se utiliza para crear videoconferencias de alta calidad y complementa la experiencia con la capacidad de compartir archivos multimedia, documentos y presentaciones.

De igual manera, al ser una aplicación que permite la comunicación constante entre grupos grandes de personas a través de audio y video, también puede ser utilizada por grupos de organizaciones no empresariales o educativas como medio de comunicación entre personas específicas, como familias, círculos de amigos o comunidades religiosas, entre otros.

El uso de estas herramientas para realizar reuniones y consultas en un entorno profesional ha aumentado debido a la facilidad que ofrecen para mantener una mejor comunicación a distancia. Esto se debe a la calidad de las videoconferencias, la seguridad de la plataforma y la rapidez en el intercambio de contenido diverso.

Funcionamiento

El funcionamiento de Google Meet es similar al de otras plataformas con el mismo propósito, como Zoom, Skype o Amazon Chime. En el caso de Hangouts Meet, es necesario que la persona a cargo de la videoconferencia tenga una cuenta de G Suite. A esta cuenta se pueden unir tantas personas como permita la cuenta de G Suite, cuyo costo varía según la cantidad de participantes. Es importante destacar que el resto de los usuarios no necesitan tener una cuenta de G Suite, solo necesitan acceso a la aplicación y que el administrador proporcione el enlace de la reunión.

Con Google Meet, es viable unirse a videoconferencias ya iniciadas, además de ofrecer múltiples opciones como realizar llamadas de voz, compartir pantalla con los demás participantes de la reunión, enviar mensajes de texto y grabar las reuniones para futuras referencias o para aquellos participantes que no pudieron asistir.

Esta plataforma garantiza una alta calidad de imagen y sonido, siempre y cuando la conexión a internet y el dispositivo utilizado permitan una interfaz óptima. Además, permite unirse a una reunión en Google Meet incluso utilizando dispositivos móviles. También, cuenta con una innovadora opción de subtítulos en tiempo real, gracias a la tecnología de Google que puede captar y transcribir las conversaciones al instante.

Características

Algunas de las características más destacadas de Google Meet son las siguientes:

• Dependiendo de la cuenta de G Suite, se pueden crear sesiones de trabajo con hasta 250 participantes.
• Ofrece calidad de audio y video de alta calidad de manera ilimitada.
• Las videoconferencias pueden acompañarse de subtítulos instantáneos, transcribiendo la voz de los participantes de forma inmediata.
• Garantiza transmisiones seguras gracias al cifrado de extremo a extremo.
• Permite seleccionar la resolución del video entrante y saliente, adaptándola a las preferencias y posibilidades en cada momento.
• Es posible compartir pantalla con los demás participantes de la reunión.
• Se puede introducir texto en las conversaciones en video y, mediante la inserción de ciertos códigos, pueden visualizarse emojis.
• Google Meet es una aplicación diseñada especialmente para reuniones de carácter profesional, tanto en el ámbito empresarial como académico.
• Las reuniones pueden ser programadas a través de otras plataformas como Gmail y Google Calendar.

Ventajas y desventajas

Toda plataforma profesional para videoconferencias y reuniones a distancia es una herramienta sumamente útil y valiosa en la actualidad, lo que a grandes rasgos ofrece numerosas ventajas. Sin embargo, al haber una gran cantidad de aplicaciones destinadas a lo mismo, es importante tener en cuenta tanto las ventajas como las desventajas:

Ventajas

• A diferencia de otros competidores, Google Meet tiene capacidad para crear sesiones con 100 o incluso 250 personas.
• Al ser una aplicación de pago, no hay publicidad durante las reuniones.
• A nivel mundial, cuenta con más de 10 millones de descargas, lo que le brinda prestigio entre empresarios y académicos para su implementación.
• Ofrece la opción de compartir pantalla con los demás participantes para visualizar contenido como diapositivas, documentos y otros archivos.
• Tiene una interfaz sencilla y práctica, de fácil uso y comprensión.
• Dado que es desarrollada por Google, se pueden esperar actualizaciones y mejoras constantes para mejorar la experiencia de uso de esta aplicación.
• En caso de no poder asistir a una videoconferencia, de no poder presenciarla en su totalidad o de querer repasar aspectos importantes, es posible guardar las sesiones.
• La seguridad de las videoconferencias está garantizada gracias al cifrado de las transmisiones.
• Gracias a la tecnología de Google, es capaz de ofrecer subtítulos en tiempo real de las conversaciones.

Desventajas

• Consiste en una plataforma completamente de pago que requiere afiliaciones a cuentas G Suite, lo que restringe su disponibilidad para un gran número de usuarios.
• Tiene limitados controles para regular la duración de la intervención de cada participante y controlar su audio.
• Es necesario que el organizador de la sesión tenga una cuenta con G Suite para iniciar la videoconferencia.
• El número de participantes en cada reunión está determinado por la tarifa periódica que se paga a la aplicación.

Historia

Google Meet fue lanzado en marzo de 2017 bajo el nombre de Hangouts Meet por la empresa estadounidense Google LLC. Como muchos otros servicios de Google, Google Meet ha experimentado múltiples cambios y modificaciones desde su lanzamiento. Este servicio se originó a partir de Hangouts, una plataforma de chat y conversación lanzada en marzo de 2013 durante el evento Google I/O, que se enfocaba principalmente en las videoconferencias y videollamadas, servicios que ganaron popularidad en su año de lanzamiento.

En comparación con Hangouts, el servicio convencional de Hangouts Meet es mucho más limitado. Por ejemplo, las videoconferencias estaban limitadas a un máximo de 10 personas y 25 usuarios en las cuentas profesionales. Además, Hangouts era originalmente una aplicación de uso gratuito, al menos en sus funciones básicas.

A medida que la versión clásica de Hangouts ha ido cayendo en desuso, Google ha desarrollado varias opciones para reemplazarla a largo plazo, como Google Meet y Hangouts Chat.

Cómo comenzar una videoconferencia con Google Meet

Iniciar una sesión en Google Meet es muy sencillo. Se puede acceder a través de un navegador web visitando la página de Google Meet o utilizando la aplicación instalada en un dispositivo. Una vez en la plataforma, simplemente inicia sesión o únete a una reunión utilizando una invitación. Para comenzar la videoconferencia, introduce un apodo que identifique la reunión online.

Después de identificar la reunión, selecciona «Unirse ahora». Luego, tienes varias opciones para agregar a otros participantes:

• Copia los datos de acceso y comparte la información de la videoconferencia por correo electrónico o en otra aplicación.
• Utiliza la opción «Añadir personas» para invitar a otras personas posteriormente mediante el nombre o introduciendo correos electrónicos, y haz clic en «Enviar invitación».
• Selecciona la opción «Llamar», introduce el número de teléfono y selecciona «Llamar».
• También es posible compartir el enlace de la sesión con personas externas a tu círculo profesional, pero es posible que uno de los participantes deba aceptar primero el acceso a la reunión del nuevo participante.

Tarifas de uso de Google Meet

Una de las características principales de la plataforma Google Meet es que el servicio de videoconferencias que ofrece es pago, y la tarifa está determinada por el servicio G Suite que se posea en ese momento. El servicio G Suite era previamente llamado Google Apps for Work, que consistía en un conjunto de productos y servicios ofrecidos por Google que le proporcionaban mayores facilidades que sus productos equivalentes gratuitos, y dentro de esos servicios se encuentra Google Meet.

Según las preferencias y facilidades del cliente, existen distintas tarifas G Suite que garantizan mayores beneficios a medida que se incrementa la tarifa mensual, para predisponer de los servicios de Hangouts Meet, los planes son los siguientes:

• G Suite Basic: Por 4,68 $ al mes, con la tarifa mínima se pueden crear reuniones con 100 personas.
• G Suite Business: Por 9,36 al mes, donde en una reunión se pueden albergar 150 participantes.
• G Suite Enterprise: Por 23,00 $ al mes, con capacidad para una videoconferencia con 250 integrantes.

Principales diferencias entre Zoom Video y Google Meet

Una de las principales razones por las que Google decidió incursionar entre este tipo de plataformas, es por la popularidad que iban adquiriendo con el pasar del tiempo, es por esto que se pueden encontrar numerosas plataformas similares tal como Zoom o Skype. Aunque existan diversas aplicaciones y páginas web destinadas a un mismo fin, poseen propiedades que las diferencian entre sí, por lo que cabe destacar las diferencias de Google Meet entre uno de los productos más populares como lo ha sido Zoom Video.

En principio, es importante tomar en cuenta que Zoom tiene mucho más tiempo en el mercado que Google Meet, por lo que se ha ido especializando y adaptando a las necesidades y gustos de sus usuarios.

Zoom

• Posee una interfaz que le permite a los integrantes pedir la palabra cuando estos lo deseen, mostrando un ícono que lo notifica.
• Es capaz de emitir encuestas y votaciones pertinentes a la reunión.
• Cuenta con un software como el Touch Up My Appearance, que modifica y mejora la apariencia de la piel en pantalla para tener una imagen más presentable ante reuniones importantes.

Google Meet

• Puede proporcionar subtítulos en vivo de las conversaciones que se lleven a cabo durante las videoconferencias.
• Pueden colocarse notificaciones e las reuniones mediante plataformas adicionales como Google Calendar.
• Cuenta con una excelente calidad de audio y video, aunque esta se puede modificar.