Alinea los números de índice en Word, LibreOffice y Pages: Guía paso a paso

Cómo alinear los números de índice en Word

Si deseas saber cómo alinear los números de índice en Word, solo debes seleccionar todas las entradas con el ratón, hacer clic derecho en cualquier parte del texto y elegir la opción «párrafo» desde el menú emergente.

Estas instrucciones son válidas para todas las versiones de Word, tanto para Windows como para MacOS.

En la ventana que aparece, haz clic en el botón «tabulaciones» ubicado en la parte inferior izquierda y establece las pestañas para alinear todos los números de la misma manera.

Para lograr este resultado, ingresa el número 17 en el campo «Posición», marca las opciones «A la derecha» y «ninguno» y luego haz clic en el botón «conjunto».

Después, repite la operación ingresando el número 16 en el campo «Posición», marcando las opciones «Izquierda» y «2 … ..» y nuevamente haz clic en el botón «conjunto» y luego en «aceptar» para guardar los cambios.

Si prefieres otros rellenos, como puntos o guiones más largos en lugar de puntos, puedes seleccionar una de las otras opciones en la configuración de pestañas de Word.

Una vez que hayas configurado las pestañas, estarás listo para alinear los números de índice en tu documento, siguiendo diferentes pasos según cómo hayas configurado inicialmente tu índice.

Si has creado un índice en el que el nombre de los capítulos y los números de página están separados solo por espacios (por ejemplo, «Capítulo 1 página 1; Capítulo 2 página 2, etc.»), coloca el cursor de Word al final del nombre de cada capítulo y presiona la tecla espacio y la tecla de tabulación en secuencia en tu teclado (la tecla de tabulación es aquella que tiene las flechas | ← y → | ubicadas en la esquina superior izquierda) para alinear los números y separarlos de los nombres de los capítulos con puntos.

Si ya has insertado puntos para separar los números de página de los nombres de los capítulos en tu índice (por ejemplo, «Capítulo 1 …….. 1; Capítulo 2 …….. 2, etc.»), coloca el cursor de Word al final de los puntos de cada elemento en la lista y presiona la tecla de tabulación en tu teclado para lograr una alineación perfecta.

Entiendo que el proceso puede resultar algo tedioso, sin embargo, si no quieres perder demasiado tiempo o deseas evitar tener que realizar nuevamente todo tu trabajo previo, no hay mejor solución.

Cabe destacar que Microsoft Word también está disponible como un servicio en línea (Word Online) y como una aplicación para Android, iOS y Windows 10 Mobile. Estas versiones son gratuitas para todos los dispositivos con un tamaño igual o inferior a 10.1″, pero no permiten ajustar las pestañas de la misma manera que en Word para Windows y macOS.

Alinear los números en LibreOffice

Alinear los números en LibreOffice es tan sencillo como en Word. De hecho, el procedimiento es prácticamente idéntico al proporcionado por el conocido software de procesamiento de textos de Microsoft, independientemente del sistema operativo utilizado. Los pasos a seguir son los mismos en Windows, macOS y Linux, ya que LibreOffice es compatible con todos estos sistemas operativos.

El primer paso es abrir el documento en LibreOffice. Para ello, simplemente inicia el programa y selecciona «Abrir» en el menú «Archivo» ubicado en la parte superior.

A continuación, selecciona el texto que deseas corregir, haz clic derecho sobre él y elige la opción «Párrafo» en el menú desplegable. En la ventana que se abre, selecciona la pestaña «Tabulación» y haz clic en el botón «Eliminar todo» para deshacer todas las configuraciones relacionadas con las tabulaciones.

Luego, ingresa el valor 17 en el campo de texto «Ubicación» (arriba a la izquierda), marca las opciones «A la derecha» y «Ninguno» y haz clic en el botón «Nuevo» para guardar los cambios.

A continuación, ingresa el valor 16 en el campo de texto «Ubicación» (arriba a la izquierda), marca las opciones «Izquierda» y «…» (la segunda opción del campo «Caracteres de relleno») y haz clic en el botón «Nuevo» y luego en «Aceptar» para guardar los cambios.

Al igual que en Word, en LibreOffice también es posible utilizar guiones u otros caracteres de relleno en lugar de puntos, seleccionando las opciones adecuadas en el menú de tabulación.

En resumen, si los nombres de los capítulos y los números de página están separados solo por espacios (por ejemplo, Capítulo 1 página 1; Capítulo 2 página 2, etc.), coloque el cursor al final del nombre de cada capítulo y presione las teclas espacio y tab en secuencia.

Si, en cambio, los nombres de los capítulos y los números de página ya están separados por puntos (por ejemplo, Capítulo 1 …….. 1; Capítulo 2 …….. 2, etc.), coloque el cursor al final de los puntos y presione la tecla tab. De esta manera, obtendrá una alineación perfecta.

Si prefiere un enfoque más «profesional» en lugar de hacerlo manualmente, puede utilizar la función especial de Writer. Formatee el texto del documento adecuadamente (insertando títulos en formato Título 1, Título 2 y Título 3), luego vaya a la página inicial del archivo (o en cualquier página donde desee insertar el índice) y seleccione la opción «Índice general» o «Bibliografía» en el menú «Insertar > Índice general».

En la ventana que aparece, configure todas las preferencias para el estilo que desea generar y haga clic en el botón «Aceptar» para ver cómo se crea automáticamente el índice utilizando los títulos establecidos en el archivo (respetando las jerarquías de Título 1, Título 2, etc.).

Alinear los números en Pages

Vamos a ver cómo alinear los números de índice en Pages, el software de procesamiento de texto estándar en todas las Mac y disponible para descargar de forma gratuita a través de la Mac App Store. Esto le permite alinear los números de manera muy sencilla.

Para empezar, abra el documento en el que desea realizar los cambios. Luego, seleccione el texto y elija la pestaña «Disposición» en la barra lateral del programa.

Una vez hecho esto, expanda la sección de «Tabuladores», presione el botón (+) que aparece en la parte inferior izquierda y cambie los valores de «Tabulación», «Alineación» y «Líder» a 17 cm, a la derecha y «..» respectivamente (o cualquier otro tipo de relleno de puntos que prefiera). Para cambiar los valores, haga clic derecho sobre ellos.

Una vez establecidas las preferencias de los tabuladores, coloque el cursor al final del nombre de un capítulo o al final de los puntos (dependiendo de si escribió su documento insertando espacios o puntos entre los nombres de los capítulos y los números de página) y presione la tecla «Tab» en su teclado Mac.

De este modo, logrará un índice perfectamente alineado. Si prefiere índices más profesionales en lugar de hacerlos de forma manual, puede confiar en la función especial que ofrece Pages. Para ello, formatee su documento adecuadamente utilizando los estilos de encabezado, Título 2, etc., para los títulos de los distintos capítulos. Posteriormente, diríjase al menú Insertar > Índice > Índice de documentos ubicado en la parte superior de la pantalla.

Es importante destacar que Pages también está disponible como una aplicación gratuita para iOS, lo cual incluye dispositivos como iPhone e iPad. Además, se puede acceder a través del servicio en línea gratuito en el sitio web de iCloud. Sin embargo, es importante mencionar que la configuración de la pestaña no está disponible en ninguna de estas dos versiones del software.