Cómo hacer un directorio en Word: pasos sencillos y tips adicionales para crear y utilizar correctamente tu lista de destinatarios

Cómo generar un índice en Word

¿Qué es un índice?

Un índice es una recopilación organizada de información de todos los elementos almacenados en un dispositivo, como una computadora. El índice contiene datos sobre los nombres de los archivos, su ubicación y los nombres de los directorios.

Cómo generar un índice en Word

• Paso 1: Abra el documento de Word.
• Paso 2: Diríjase a la pestaña «Insertar» y seleccione «Cuadro de texto» para insertar un cuadro de texto en el documento.
• Paso 3: Seleccione «Encabezado 1» en la lista desplegable de «Estilos». Esto cambiará la fuente del texto del cuadro a un formato de encabezado más grande.
• Paso 4: Escriba el título del índice como encabezado. Esto será el título del índice completo.
• Paso 5: Seleccione «Nueva página» para crear una nueva página para su índice.
• Paso 6: Seleccione «Encabezado 2» en la lista desplegable de «Estilos». Esto cambiará la fuente del texto del cuadro a un formato de encabezado más pequeño.
• Paso 7: Escriba todos los elementos del índice, como los nombres de los archivos o carpetas, como encabezados de segundo nivel.
• Paso 8: Seleccione «Tabla» en la pestaña «Insertar» para crear una tabla en la página.
• Paso 9: Escriba los detalles del índice en la tabla, como el nombre del archivo o la ubicación de la carpeta.
• Paso 10: Repita los pasos 6-9 para cada elemento del índice.

Ahora tiene su propio índice en Word. Incluya tantos elementos como desee y asegúrese de que todos los detalles sean precisos.

¿Cómo crear una lista de destinatarios?

3. Haga clic en el recuadro «Ingresar dirección» para crear un cuadro de texto donde pueda ingresar las direcciones.

4. Escriba la dirección de cada destinatario en el recuadro.

5. Repita los pasos 3 y 4 para cada destinatario.

¿Cómo se utiliza el directorio?

El directorio ofrece tres tipos de búsquedas: por dato específico, categorías y palabras clave. En el primer caso, se puede ingresar la palabra de interés en el buscador para obtener información relevante. Se pueden utilizar nombres, lugares de nacimiento, profesiones, etc. En el segundo caso, se puede seleccionar la categoría de interés y el motor de búsqueda mostrará información detallada disponible; empresas, escuelas, universidades, etc. Y en el tercer caso, se pueden buscar palabras clave para encontrar la información deseada, ya sea un sinónimo, una frase, etc.

¿Cómo se elabora un directorio?

Para crear un directorio, como profesor o administrador, ingresar a la página principal del curso y hacer clic en «Archivos..» en el bloque de «Administración». En la ventana siguiente, seleccionar «Crear directorio». Luego, ingresar el nombre deseado y hacer clic en «Crear». El directorio recién creado aparecerá en la lista de archivos en la ventana de administración de los archivos.

¿Cómo crear un directorio en Word?

Para crear una carpeta nueva al guardar un documento en Word, seguir los siguientes pasos: con el documento abierto, hacer clic en Archivo > Guardar como. En la ventana de «Guardar como», seleccionar la ubicación donde se desea crear la nueva carpeta. En el cuadro de diálogo «Guardar como» que aparece, hacer clic en «Nueva carpeta» en la parte inferior de la ventana. Luego, escribir un nombre para la carpeta y hacer clic en «Guardar» para crearla. La nueva carpeta y su contenido se guardarán.

Cómo hacer un directorio en Word

Pasos para crear un directorio:

• Paso 1: Abrir Microsoft Word en la computadora.
• Paso 2: En la barra de herramientas, seleccionar la pestaña «Inicio».
• Paso 3: Buscar la opción «Tabla».
• Paso 4: Desde esta opción, seleccionar «Insertar Tabla».
• Paso 5: Seleccionar el número de filas y columnas deseadas para el directorio. Es posible cambiar este número en cualquier momento.
• Paso 6: Agregar el contenido de cada celda del directorio. Se pueden incluir nombres, números de teléfono, direcciones, etc.
• Paso 7: Una vez agregado el contenido del directorio, hacer clic en «Aceptar» y el directorio estará listo para ser utilizado.

Tips adicionales:

• Añada un título para cada uno de los campos. Esto aumentará la legibilidad del directorio.
• Incluya líneas divisorias para separar las líneas de cada lista de nombres. Esto facilitará la lectura del contenido del directorio.
• Incorpore imágenes o formas para proporcionarle a su directorio una apariencia más profesional.