Guía completa de la Declaración Informativa Múltiple (DIM): errores comunes, plazos y pasos a seguir

La Declaración Informativa Múltiple (DIM) es un tipo de declaración anual que muchas empresas no cumplen ante el SAT, lo cual es un problema ya que puede acarrear consecuencias fiscales. Por lo tanto, es crucial realizarla para evitar conflictos con la autoridad fiscal. Pero, ¿qué es exactamente la DIM?

La DIM se presenta cada año y su objetivo es brindar al SAT información importante sobre la nómina de la empresa, incluyendo:

• Contratación de nuevos empleados.
• Despidos.
• Base de datos anual de salarios.
• Salarios.
• Conceptos asimilados al salario.
• Crédito al salario.
• Subsidios para el empleo.
• Detalles sobre pagos.
• Retenciones del Impuesto sobre la Renta.
• Retenciones del Impuesto al Valor Agregado.
• Retenciones del Impuesto Especial sobre Productos y Servicios.
• Información sobre donativos realizados.
• Información sobre residentes en el extranjero.
• Indicar si se cuenta con más de un régimen fiscal.
• Informar sobre empresas integradoras.
• Informar sobre operaciones con residentes en el extranjero.
• Indicar si se realizan operaciones con fideicomisos.

¿Cómo se realiza la declaración informativa Múltiple (DIM)?

La DIM se elabora utilizando el programa DIM versión V.5.0.0, el cual se puede descargar desde el sitio web de Hacienda. Este programa fue diseñado para hacer la declaración lo más sencilla posible, considerando la complejidad de los datos que se deben proporcionar si la contabilidad no está al día.

Para acceder al software de la DIM, se requiere ingresar la contraseña o usar la e.firma vigente. Una vez que se envía la DIM al SAT utilizando el software adecuado, el contribuyente recibirá un acuse de recibo electrónico que incluye el número de operación, la fecha de envío y la cadena digital.

¿Cuándo se debe presentar la DIM?

La DIM debe presentarse a más tardar el 15 de febrero, por lo que es importante contar con toda la información de la empresa disponible.

No presentar la DIM o hacerlo fuera del plazo legal establecido puede resultar en una multa que va desde los $980 hasta los $12,240 pesos por cada obligación no presentada, además de pagos adicionales por cada información omitida o incorrecta. Ha habido casos en los que las multas ascienden a $100,000 pesos.

Errores más comunes al presentar la Declaración Informativa Múltiple (DIM)

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha identificado los errores más comunes que las empresas suelen cometer al enviar su Declaración Informativa Múltiple (DIM). A continuación, te los enumeramos:

1. Enviar la DIM después de la fecha límite establecida.
2. Proporcionar un Registro Federal de Contribuyentes (RFC) incorrecto. El RFC del contribuyente retenedor debe coincidir con el registrado en la base de datos del SAT.
3. Un error frecuente es que las empresas con múltiples sucursales presentan una DIM por cada una de ellas. Lo correcto es presentar una DIM global utilizando un único domicilio fiscal, el cual debe estar registrado en el SAT.