Abrir archivos MSG: Guía paso a paso para Windows, macOS, teléfonos y tabletas. ¡Convierte archivos MSG en línea fácilmente!

Cómo abrir un archivo MSG. Si nunca ha visto este tipo de documento antes, es posible que no sepa cómo abrirlo para ver su contenido. En este tutorial, le proporcionaré instrucciones sobre cómo abrir un archivo MSG utilizando programas fáciles de usar y, en muchos casos, descargables de forma gratuita. También le explicaré cómo administrar este tipo de archivo desde teléfonos móviles y tabletas, así como convertirlo en línea en un formato más «accesible», como PDF.

Pero antes de continuar, permítame brindarle más información sobre este tipo de archivo: los archivos MSG son en realidad mensajes de correo electrónico, que contienen toda la información sobre el remitente, el destinatario y la fecha de recepción, así como referencias a archivos adjuntos, si los hay. Por lo general, estos archivos se generan a través del cliente de correo electrónico Microsoft Outlook.

Cómo abrir un archivo MSG en una computadora

Teniendo en cuenta los diferentes sistemas operativos de computadora, como Windows, macOS y Linux, existen varios métodos para abrir y administrar archivos MSG. Como mencioné anteriormente, se pueden administrar de manera segura a través de Microsoft Outlook. Sin embargo, si no desea pagar por una licencia o prefiere utilizar soluciones más específicas, hay excelentes alternativas disponibles.

Microsoft Outlook (Windows / macOS)

Como mencioné anteriormente, los archivos MSG se generan a través de Microsoft Outlook, lo que significa que este programa puede abrirlos fácilmente.

Si tiene este software (que viene incluido en el paquete de Microsoft Office), simplemente haga doble clic en el archivo MSG que desea ver y se abrirá con ese programa.

Si es la primera vez que utiliza el programa, se le pedirá que configure una cuenta de correo electrónico. Si desea continuar, seleccione la opción correspondiente e ingrese la información requerida en los campos proporcionados, luego siga las instrucciones en pantalla.

Si solo desea utilizar Outlook como visor de archivos MSG y no como cliente de correo, simplemente marque la casilla de «Usar Outlook sin una cuenta de correo electrónico» en la primera pantalla de configuración y siga las instrucciones para confirmar.

Si Outlook ya está instalado en su computadora, pero se encuentra en Windows y no puede abrir el archivo MSG de su interés con el método descrito anteriormente, haga clic derecho en el archivo, seleccione «Abrir con» en el menú contextual y elija Microsoft Outlook de la lista de opciones.

WordPad (Windows)

Si requiere acceder rápidamente al contenido de un correo electrónico que está en un archivo MSG, puede utilizar el programa WordPad, que viene incluido en Windows.

Antes de continuar y explicar cómo hacerlo, es importante señalar que WordPad puede tener dificultades al interpretar correctamente el contenido del mensaje, ya que los archivos MSG contienen toda la información relacionada con el mensaje de correo.

Una vez que comprenda este aspecto importante, puede comenzar el proceso: primero, identifique el archivo MSG en su computadora, haga clic derecho en él y seleccione «Abrir con» en el menú contextual.

Después de hacer esto, desmarque la opción «Utilizar siempre este programa para abrir archivos .msg / Utilizar siempre el programa seleccionado para abrir este tipo de archivo», luego haga clic en «Otras aplicaciones» y seleccione WordPad de la lista propuesta, finalmente presione el botón aceptar.

No se preocupe si el archivo que se abre contiene caracteres extraños o ilegibles, esto es normal. Sin embargo, al examinar cuidadosamente el contenido del archivo, podrá reconocer fácilmente los datos del remitente (como la dirección de correo electrónico), el asunto del mensaje y el cuerpo del correo electrónico. Después de unos segundos, podrá extraer la información que necesita.

Visor de archivos MSG / MSG File Viewer (Windows)

Una de las mejores soluciones para ver archivos MSG es MSG File Viewer, un software multifuncional disponible en una versión gratuita y en una versión de pago. Este programa puede abrir mensajes de correo electrónico guardados desde Outlook sin problemas.

La versión Pro, que tiene un precio inicial de $69, le permite convertir archivos MSG a otros formatos de documentos, como PDF. Sin embargo, si no desea realizar ninguna compra, puede estar tranquilo, ya que la versión gratuita de MSG File Viewer le permitirá ver archivos MSG sin problemas.

Para comenzar, acceda a la página de descarga del programa, haga clic en el botón «Descargar ahora» y espere a que el archivo (por ejemplo, Msg-viewer-free.exe) se descargue en su computadora.

Para comenzar, abra el programa que acaba de descargar. A continuación, presione el botón «Siguiente» y marque la opción «Acepto el acuerdo». Luego, presione cuatro veces más el botón «Siguiente» y finalmente haga clic en «Instalar».

En caso de ser necesario, el programa de instalación descargará automáticamente el componente de Windows .NET Framework 3.5.

Si esto ocurre, deberá presionar el botón «Descargar e instalar esta característica de Windows» cuando aparezca la ventana de advertencia, luego haga clic en «Cerrar» y espere a que el programa finalice la configuración. Una vez completado el proceso, presione el botón «Finalizar».

Ahora, simplemente deberá marcar la carpeta que contiene el archivo MSG deseado (por ejemplo, «Documentos») utilizando el panel izquierdo del programa. Luego, selecciónelo con un clic y el software adquirirá el archivo MSG y lo mostrará como una vista previa en el cuadro superior. Para abrir el mensaje, solo debe hacer clic en la vista previa y verlo utilizando la pestaña «Vista de correo normal».

TextEdit (macOS)

Si está utilizando una Mac y no tiene Outlook disponible, puede utilizar TextEdit, el editor de texto básico preinstalado en macOS, para abrir mensajes en formato MSG.

Para hacerlo, haga clic derecho (o ctrl + clic) en el archivo MSG que desea abrir y seleccione «Abrir con > Más …» en el menú contextual. A continuación, haga clic en el programa «Edición de textos» en el panel que se abre en la pantalla. Asegúrese de desmarcar la opción «Siempre abrir con esta aplicación» y presione el botón «Abrir» para finalizar el proceso.

Al igual que se explicó para WordPad en la sección de Windows, la lectura del mensaje puede no ser instantánea y es posible que deba buscar la información deseada entre caracteres malinterpretados y cadenas aparentemente sin sentido. Sin embargo, si se desplaza lentamente, encontrará lo que busca en pocos segundos.

MailRaider Pro (macOS)

Si está buscando una solución más específica para ver correctamente los correos electrónicos generados por Outlook en su Mac, puede utilizar MailRaider Pro.

Por lo tanto, te recomiendo que pruebes MailRaider Pro: esta aplicación te permite abrir archivos MSG y visualizar correctamente los mensajes de correo electrónico que contienen, incluyendo información sobre los archivos adjuntos y toda la conversación completa.

Puedes descargar MailRaider Pro directamente desde la Mac App Store por un precio de 5,49 €.

Una vez que hayas completado el proceso de configuración, inicia el programa desde la carpeta de aplicaciones de Mac y, utilizando el panel Finder que aparece al inicio, selecciona el archivo MSG que deseas abrir (puedes ver una vista previa dentro del panel mencionado anteriormente) y haz clic en el botón «Abrir».

En este punto, el programa abrirá el mensaje de correo electrónico contenido en el archivo en una ventana conveniente, que incluye, si corresponde, el formato del mensaje. Si hay archivos adjuntos, puedes hacer clic en el icono en forma de clip ubicado en la parte superior derecha para acceder a ellos. Además, si lo deseas, puedes convertir el correo electrónico a formato PDF haciendo clic en el menú «Archivo» del programa y seleccionando la opción «Exportar como PDF».

Cómo abrir archivos MSG en dispositivos móviles y tabletas

Si has leído detenidamente hasta este punto pero no has encontrado la solución más adecuada para ti, ya que necesitas abrir urgentemente el archivo MSG recibido en tu teléfono móvil o tableta, hay software específico diseñado para este propósito y compatible con los sistemas operativos Android e iOS, que te explicaré a continuación.

Msg Files Reader (Android)

Una de las aplicaciones más eficaces para Android es Msg Files Reader, que se puede descargar de forma gratuita desde Google Play. Esta aplicación está diseñada exclusivamente para abrir archivos MSG y visualizar correctamente los textos e información guardados en ellos.

Después de descargar e instalar la aplicación, simplemente abre su icono ubicado en el cajón de aplicaciones de tu dispositivo (es decir, el área donde se encuentran todas las aplicaciones instaladas en el sistema), presiona el botón en forma de carpeta en la parte inferior y, siguiendo los paneles que se muestran, selecciona el archivo MSG de la memoria del dispositivo o de la tarjeta microSD marcando su casilla y luego haz clic en el botón «Seleccionar».

La visualización del mensaje está disponible al tocar la vista previa del mensaje en la pantalla. Una licencia PRO de la aplicación está disponible para eliminar las limitaciones de la versión gratuita. Con la versión gratuita, se pueden importar hasta 5 archivos MSG a la vez y solo se puede acceder al primer archivo adjunto de la lista. La licencia PRO se puede adquirir por €1,69 directamente desde la aplicación.

Visualizador de archivos MSG (iOS)

Para visualizar archivos MSG en iPhones e iPads, la aplicación recomendada es MSG File Viewer. Esta aplicación permite administrar archivos MSG generados por Outlook de manera eficiente. El precio de MSG File Viewer es de €4,49.

Una vez que la aplicación se instala desde la App Store (o haciendo clic en este enlace desde su dispositivo Apple), se puede acceder al archivo MSG deseado siguiendo estos pasos: abrir el menú para compartir del sistema (ubicado en el icono en forma de hoja blanca con una flecha hacia arriba) y seleccionar la opción «Copiar a MSG Viewer». De esta manera, el mensaje, incluyendo sus archivos adjuntos relevantes si los hay, se abrirá automáticamente en la aplicación recién instalada.

Conversión de archivos MSG en línea

Si prefiere una solución alternativa para leer el contenido del mensaje sin la necesidad de instalar aplicaciones adicionales, la mejor opción es utilizar un convertidor en línea. Con tan solo el navegador de su PC, teléfono móvil o tablet, puede convertir un archivo MSG a otro formato legible, como PDF.

El proceso es simple. Visite el sitio web de Coolutils, haga clic en el botón «Seleccionar archivos» para elegir el archivo MSG que desea convertir (también puede cargarlo directamente desde Google Drive o Dropbox). Luego, seleccione el formato de conversión deseado y finalmente, haga clic en el botón «Descargar archivo convertido» para descargar el archivo convertido. ¡No puede ser más sencillo!