Cómo marcar casillas en Word: métodos y consejos para tu dispositivo móvil o tablet

En el caso de que haya descargado un formulario en formato Word de Internet y se encuentre con dificultades para marcar las casillas de verificación, hay diferentes métodos que puede utilizar para solucionarlo.

En primer lugar, es importante verificar si las casillas son dinámicas o no. Si son dinámicas, simplemente haciendo clic en ellas debería marcarlas con una «X» o una señal visual similar que indique que la opción está seleccionada.

En el caso de que las casillas no funcionen correctamente, puede intentar eliminarlas y sustituirlas por casillas de verificación «reales» que sí se puedan marcar con un simple clic.

Para insertar las casillas de verificación en el documento, primero deberá habilitar la opción de desarrollo en la barra de herramientas de Word. Para hacerlo, haga clic en el botón «Archivo» ubicado en la parte superior izquierda, luego seleccione «Opciones» en el menú que se despliega.

A continuación, seleccione la opción «Personalizar cinta de opciones» en el menú izquierdo y marque la casilla junto a «Desarrollo» en el cuadro de la derecha. Finalmente, haga clic en «Aceptar» para guardar los cambios.

Una vez habilitada la opción de desarrollo, podrá insertar las casillas de verificación en su documento. Simplemente vaya a la pestaña «Desarrollo» en la parte superior derecha de Word y haga clic en el ícono de la casilla de verificación que se encuentra en el centro inferior de la sección «Controles». De esta manera, podrá crear tantas casillas de verificación como necesite.

Una vez que haya insertado la casilla de verificación en el punto del documento que prefiera, puede marcarlo simplemente haciendo clic dentro de él. El estado de los cuadros se mantendrá en el archivo de salida, por lo que si comparte el archivo con otras personas, encontrarán los cuadros desprotegidos y también se informará si se imprime el documento.

Método 2: casillas en Word con caracteres especiales

Otra posible solución al problema de los cuadros no facturables en Word es la inserción de un carácter especial dentro del documento. Aprovechando una solución de este tipo, que no es muy elegante, debe decirse, puede insertar en el documento algunos caracteres de escritura que simulan casillas marcadas (así que con el símbolo «√» adentro en lugar de «X» ) y permanecen fijos, de modo que no se puedan modificar sin eliminarlos y reemplazarlos con otros caracteres sin una marca de verificación dentro.

Para insertar el carácter que simula la casilla marcada en su documento, coloque el cursor de texto en el lugar donde desea insertar la casilla, luego vaya a Insertar de Word (arriba a la izquierda), haga clic en el botón símbolos colocado a la derecha y seleccione el elemento Símbolo> Otros símbolos desde el menú que aparece.

En la ventana que se abre, configure la fuente Wingding 2 en el menú desplegable carácter y haga doble clic en casilla marcada para insertarlo en su documento en lugar del cuadro eliminado. Para cambiar el tamaño del cuadro insertado en el documento, selecciónelo como texto normal y cambie su tamaño utilizando el menú de tamaño de texto normal.

Si usas un Mac, puede ingresar el carácter de escritura que simula la casilla marcada (de hecho, marcada) presionando la combinación de teclas cmd + ctrl + espacio en el teclado de su Pc, seleccionando el icono para asterisco desde el cuadro que se abre (si no ve este icono, haga clic en el botón >> ubicado en la parte inferior derecha) y haciendo doble clic en el casilla marcada.

Marque una casilla en Word para teléfonos móviles y tabletas

Microsoft Word también está disponible como una aplicación para dispositivos portátiles (es compatible con Android, iOS y Windows Phone), pero desafortunadamente al momento de escribir, no admite la inclusión de casillas de verificación.

Entonces, para marcar una palabra en Word en su teléfono móvil o en su tableta, la forma más fácil que puede tomar es copiar un carácter especial y pegarlo en el archivo. Puede copiar la fuente directamente desde aquí ☑︎ o desde este sitio web.

Alternativamente, si lo prefiere, puede instalar teclados como GO Keyboard para Android o Symbols para iPhone / iPad y usar este último para insertar caracteres especiales directamente en sus documentos.