Conectar una impresora Brother a tu teléfono Android o iPhone: guía paso a paso y configuración de Wi-Fi Direct

En este artículo, te explicaré cómo conectar tu impresora Brother con tecnología WiFi a tu teléfono móvil. Si compraste una impresora Brother por sus funciones de impresión inalámbrica, es importante que aprendas a utilizarla desde tu teléfono. Sin embargo, puede haber dificultades al conectar el dispositivo de forma independiente desde el smartphone.

A continuación, te proporcionaré una guía detallada sobre cómo conectar la impresora Brother con WiFi a tu teléfono móvil. Te enseñaré cómo imprimir desde dispositivos Android e iOS utilizando las tecnologías más adecuadas. También te mostraré cómo utilizar las aplicaciones proporcionadas por el fabricante y cómo configurar la impresora en Google Cloud Print.

Operaciones preliminares

Para imprimir a través de Wi-Fi directamente desde tu teléfono móvil, es imprescindible que la impresora esté conectada a Internet. A continuación, te explicaré los pasos necesarios para completar esta operación.

Antes de continuar, ten en cuenta que basaré esta guía en el modelo Brother MFC-L3770CDW. Sin embargo, los pasos se pueden adaptar fácilmente a la mayoría de los dispositivos Brother, ya que los elementos del menú suelen ser similares.

Primera instalación

Si acabas de adquirir la impresora y necesitas realizar la primera instalación, asegúrate de retirar todas las películas protectoras y cintas adhesivas de los compartimentos disponibles.

Si es necesario, retira los sellos de seguridad de los consumibles de prueba, como el tóner o los cartuchos. Para hacerlo, accede al compartimento que contiene los consumibles (puede ser necesario abrir la cubierta del dispositivo), busca las palancas de liberación especiales y retira suavemente los consumibles.

Finalmente, vuelve a colocar los consumibles en su lugar y cierra el compartimento. Además, verifica que no haya cerraduras de seguridad en el carro dedicado a las hojas de papel.

En este punto, en caso de que aún no lo haya hecho, proceda a conectar la impresora a una toma de corriente utilizando el cable suministrado y enciéndala. Es posible que al encenderla por primera vez, se le solicite que seleccione el idioma. Después de unos momentos, la impresora debería reiniciarse.

Finalmente, presione el botón «Aceptar» para omitir el tutorial por primera vez y, si es necesario, decida si desea realizar la descarga automática de actualizaciones de firmware. Si aparece un mensaje relacionado con la falta de identificación de la estación, simplemente ignorelo presionando el botón «Cerrar». Si todo ha salido bien, después de unos segundos de espera, debería tener acceso a la pantalla principal del software de la impresora.

Configuración de red

Una vez que haya accedido a la pantalla principal, presione el botón «Ajustes» (identificado por un icono en forma de destornillador con martillo) y luego el botón «Red».

A continuación, seleccione cómo desea conectar la impresora a la red: ya sea mediante una conexión LAN por cable o mediante una conexión WLAN inalámbrica.

En el primer caso, no debería ser necesario realizar ninguna configuración adicional, ya que la impresora se debería conectar automáticamente a la red. Verifique que el estado esté establecido en «Activo», en cualquier caso.

Si necesita configurar manualmente la dirección IP de la impresora, seleccione el elemento «TCP/IP» y realice los ajustes necesarios según sus necesidades.

Si tiene la intención de conectar la impresora a una red inalámbrica, después de seleccionar el elemento «WLAN», seleccione la opción «Sistema guiado» y presione el botón «Sí» para activar la conectividad inalámbrica.

Tenga en cuenta que esta operación desactivará automáticamente la tarjeta de red por cable, ya que no es posible utilizar simultáneamente ambas conexiones (a menos que utilice Wi-Fi directo, del cual le informaré en la siguiente sección).

Después de unos momentos, debería ver la lista de redes Wi-Fi activas cercanas en la pantalla: seleccione la red de su interés, presione el botón «Aceptar» y, utilizando el teclado en pantalla, ingrese la clave de red y presione nuevamente el botón «OK».

Una vez conectado, se le notificará mediante un mensaje de notificación. Si necesita configurar manualmente la Dirección IP de la impresora, vaya a la sección TCP / IP y cambie la configuración según sus necesidades.

Nota: Si el enrutador que posee es compatible con la tecnología WPS, puede utilizarla para emparejarlo con la impresora. En este caso, debe presionar el botón correspondiente ubicado en el enrutador y luego seleccionar el elemento WPS (o WPS con PIN) para realizar el emparejamiento.

Cómo conectar una impresora WiFi de Brother a su teléfono Android

Ahora que la impresora está conectada correctamente a la red, finalmente puede utilizarla para imprimir desde su teléfono Android.

Existen al menos tres formas diferentes de proceder: utilizando el plugin de impresión (y, por lo tanto, la función de impresión integrada en el sistema operativo), o utilizando las aplicaciones iPrint & Scan o iPrint & Label ofrecidas por Brother. A continuación, explicaré todo en detalle.

Imprimir complementos

Para utilizar la funcionalidad de impresión integrada en Android, primero descargue e instale la aplicación dedicada al Servicio de impresión de Brother, disponible de forma gratuita en Play Store.

Una vez completada la instalación, asegúrese de estar conectado a la misma red a la que estaba conectada la impresora anteriormente. Luego, abra el documento, la foto o cualquier otro archivo que desee imprimir en papel, presione el botón menú de la aplicación que está utilizando (generalmente identificado por el icono (⋮)) y seleccione el elemento Imprimir desde el menú que se abre.

Una vez hecho esto, toque el menú desplegable superior (el que indica la impresora activa) para acceder a la lista de dispositivos de impresión configurados en el teléfono móvil, espere la entrada relacionada con la impresora Brother de su interés y toque su nombre.

Para concluir, presione sobre la punta de flecha hacia abajo colocada inmediatamente debajo del encabezado Tamaño de papel para acceder a opciones de impresión adicionales, configure los parámetros que se muestran en la pantalla según sus necesidades y envíe el documento a imprimir tocando el icono en forma de impresora. Haga clic en aceptar.

iPrint & Scan

Si considera que la capacidad de impresión en Android es demasiado «limitada», puede probar la aplicación Brother iPrint & Scan, que está disponible de forma gratuita en Play Store.

Esta aplicación le permite imprimir y escanear directamente desde su teléfono móvil, y también verificar el estado de la impresora en cualquier momento.

Después de instalar e iniciar la aplicación, seleccione «Permitir» para autorizar el acceso a la memoria del dispositivo. A continuación, desplácese hacia abajo para leer el acuerdo de licencia y presione «Sí» para aceptarlo.

Luego, toque el botón (X) para cerrar el tutorial inicial y seleccione la impresora que desea utilizar. También debe autorizar la aplicación para acceder a la ubicación del dispositivo.

Si su teléfono está conectado a la misma red que la impresora, esta se detectará en pocos segundos. De lo contrario, puede seleccionar entre las opciones Bluetooth o Impresora remota para conectar una impresora Bluetooth o un dispositivo de impresión asociado a Google Cloud Print. Si la búsqueda no tiene éxito, toque «Establecer manualmente» para ingresar la dirección IP de la impresora.

Una vez hecho esto, seleccione el icono de la impresora que desee asociar. Después de unos momentos, se mostrará una lista de funciones compatibles en la pantalla, que puede cerrar presionando el botón (X) en la parte superior.

iPrint & Label

Si tiene una impresora Wi-Fi dedicada principalmente a imprimir etiquetas, le recomiendo usar la aplicación Brother iPrint & Label, disponible de forma gratuita en Play Store. Con esta aplicación, puede crear diferentes tipos de etiquetas de manera muy sencilla y enviarlas a imprimir en dispositivos Wi-Fi compatibles.

Nota: Es importante que su teléfono esté conectado a la misma red que la impresora. Sin embargo, si desea utilizar la conexión Bluetooth, asegúrese de que el teléfono y el dispositivo de impresión estén lo suficientemente cerca.

Para utilizar la aplicación iPrint & Label, descargue e instale la aplicación como de costumbre. Inicie la aplicación y luego permita el acceso a la memoria del dispositivo. Desplácese hacia abajo hasta que aparezca el acuerdo de licencia en la pantalla y toque el elemento «Estoy de acuerdo» para aceptarlo.

A continuación, seleccione la impresora compatible de la lista propuesta y espere a que se establezca la conexión inalámbrica entre los dos dispositivos. Una vez establecida la conexión, puede crear una etiqueta vacía (cinta de 36 mm) de inmediato presionando el botón con forma de cuadrado con lápiz en la parte inferior derecha.

Como alternativa, puede utilizar las pestañas anteriores para crear etiquetas basadas en plantillas comunes, como armario, cable, código de barras (12, 18 y 24 mm), entre otras. Una vez que haya terminado, puede iniciar el proceso de impresión.

Si tiene problemas para detectar el dispositivo de impresión, presione el botón ubicado en la parte superior izquierda para acceder a la configuración de la aplicación. Luego, toque el nombre de la impresora y, si es necesario, presione el elemento «Establecer manualmente» para ingresar manualmente la dirección IP del dispositivo. Si el dispositivo tiene una conexión Bluetooth o USB, toque el elemento «Todas las conexiones» y espere a que se detecte automáticamente.

Para iPhone

Si tiene un iPhone (o un iPad) y desea conectar la impresora Brother Wi-Fi a su dispositivo, no hay problema. Puede hacerlo a través de AirPrint, la tecnología de impresión integrada en dispositivos iOS y disponible en la mayoría de las impresoras del fabricante en cuestión, tanto a través de las aplicaciones dedicadas iPrint & Scan e iPrint & Label.

Antes de continuar, asegúrese de que la impresora y el teléfono móvil estén conectados a la misma red.

AirPrint

Imprimir un documento a través de AirPrint en iOS es extremadamente sencillo. Primero, abra el archivo que desea imprimir en papel, presione en «compartir» (el cuadrado con la flecha apuntando hacia arriba) y toque el icono de impresión en el panel que se muestra.

En algunas aplicaciones, como Word para iOS, es posible que deba ingresar al «menú de funciones» (presionando, por ejemplo, el botón «…»), tocar el elemento «impresión» dentro de él y luego seleccionar el ícono de AirPrint.

Independientemente, toque en la impresora conectada al panel propuesto y espere unos momentos a que se detecte el dispositivo Brother. A continuación, selecciónelo tocando su nombre. Para finalizar, configure la cantidad de copias y las opciones de impresión utilizando los elementos en la pantalla y toque el elemento «impresión», situado en la parte superior derecha, para iniciar el proceso de inmediato. Es muy sencillo, ¿no le parece?

iPrint & Scan / iPrint & Label

Como una alternativa al sistema de impresión a través de AirPrint, Brother también ofrece las aplicaciones iPrint & Scan y iPrint & Label para iPhone y iPad.

Estas aplicaciones permiten imprimir/escanear directamente desde el teléfono móvil y crear etiquetas para imprimir en dispositivos inalámbricos compatibles.

Una vez que haya iniciado la aplicación de su elección, desplácese hacia abajo en la pantalla de información de uso y pulse el botón «aceptar».

Cómo conectar una impresora Brother a su teléfono móvil mediante Wi-Fi Direct

Si tiene un teléfono móvil o tableta Android con soporte para la tecnología Wi-Fi Direct y su impresora Brother también es compatible, puede utilizar esta tecnología para imprimir los documentos que necesite.

Una ventaja en este caso es que el teléfono y la impresora no necesitan estar conectados a la misma red, ya que el Wi-Fi Direct establece una conexión «punto a punto» directamente entre los dispositivos sin necesidad de un enrutador u otros dispositivos «intermedios».

Para utilizarlo, tome su dispositivo Android y vaya a Configuración > Red e Internet > Wi-Fi. Asegúrese de que la conectividad Wi-Fi esté activada si es necesario.

Luego, toque los elementos «Preferencias de Wi-Fi» > «Avanzado» (o el botón (⋮) ubicado en la parte superior) y seleccione la opción «Wi-Fi Direct» para hacer que su teléfono sea «visible».

En esta etapa, diríjase a la impresora y acceda al menú Configuraciones> Todas las configuraciones. Luego, seleccione los elementos «Red», «Wi-Fi Direct» y «Conmutador». Asegúrese de que la pantalla de Android no esté bloqueada y presione el botón de aceptar dos veces para activar la red.

Después de unos momentos, verá el nombre de su teléfono móvil en la pantalla de la impresora. Seleccione el nombre de la impresora en su teléfono y toque para conectar, lo cual debería aparecer en la pantalla.

Si todo ha seguido correctamente, la conexión se establecerá en unos momentos. Para confirmar, verá un mensaje en la pantalla de la impresora y la palabra «conectado» en la pantalla del teléfono.

En este momento, puede imprimir cualquier documento utilizando el procedimiento proporcionado por Android. Abra el archivo deseado, toque el botón ( ⋮) (o el botón de menú de la aplicación en uso), seleccione la opción de impresión y elija su impresora Brother de la lista de dispositivos detectados.

Hasta aquí se ha explicado cómo conectar la impresora Brother con conexión Wi-Fi a su teléfono móvil.