Explorador de archivos: cómo borrar la lista de archivos recientes abiertos en Windows y macOS

Para visualizar los últimos archivos abiertos en tu computadora, existen algunos trucos que te permiten acceder al historial de archivos abiertos. De esta manera, podrás verificar si alguien ha utilizado tu PC en tu ausencia y qué documentos han sido abiertos.

Si utilizas Windows, puedes seguir estos pasos para ver los últimos archivos abiertos:

Explorador de archivos

La forma más sencilla de acceder a la lista de archivos abiertos recientemente en Windows es abrir el Explorador de archivos (puedes identificarlo por el icono de la carpeta amarilla en la bandeja del sistema), seleccionar «Acceso rápido» en el panel izquierdo y expandir la sección de «Archivos recientes». Aquí encontrarás una lista con los últimos 20 archivos abiertos en tu PC.

Si deseas ver una lista más completa de los archivos abiertos recientemente, puedes abrir el panel «Ejecutar» presionando la combinación de teclas Win + R (la tecla con el logotipo de Windows), escribir «shell:reciente» en la ventana que aparece y presionar Enter.

Se abrirá una ventana del Explorador de archivos con una lista de todos los archivos que se han abierto recientemente en tu PC.

Si lo deseas, también puedes crear un acceso directo en el escritorio (o en cualquier otra ubicación de tu preferencia) para acceder rápidamente a la carpeta con la lista de los archivos abiertos más recientemente.

Para crear un nuevo acceso directo, haz clic derecho en el escritorio o en la carpeta donde desees crearlo y selecciona «Nuevo» > «Enlace» en el menú desplegable.

En la ventana que se abre, pega la siguiente ruta: %AppData%MicrosoftWindowsRecent, luego asigna un nombre al enlace (por ejemplo, «Archivos recientes») y haz clic en «Finalizar» para completar el proceso.

RecentFilesView

Si consideras que el Explorador de archivos de Windows tiene limitaciones, puedes utilizar RecentFilesView. Es un programa completamente gratuito que te permite ver la lista de archivos abiertos recientemente en tu computadora. Con esta herramienta, podrás detectar fácilmente si alguien ha utilizado tu PC en tu ausencia y ha accedido a tus documentos privados.

Para descargar RecentFilesView en tu PC, visita el sitio web oficial del programa y haz clic en el enlace de descarga. También puedes descargar la traducción del software en el idioma de tu preferencia en la misma página web.

Una vez completada la descarga de ambos archivos, descomprímelos en la misma carpeta y haz doble clic en el archivo RecentFilesView.exe para iniciar el programa.

La lista de los últimos archivos abiertos en tu PC se cargará de inmediato.

Si deseas ordenar los archivos por orden de apertura, desde el más reciente hasta el más antiguo, simplemente haz clic en el encabezado de la columna «Último inicio de sesión» hasta que aparezca una flecha hacia abajo al lado del título.

Los datos más importantes de cada archivo, como el nombre del archivo, la fecha de último acceso (último inicio de sesión), la fecha de creación y la fecha de modificación, se encuentran disponibles en las columnas correspondientes.

La columna «Archivo perdido» indica si el archivo se puede visualizar o no, por ejemplo, si ha sido eliminado o si no se puede acceder a la unidad desde la cual se abrió.

El programa también muestra los archivos abiertos desde dispositivos externos como USB, CD-ROM u otras unidades externas. Los archivos que faltan se pueden identificar fácilmente, ya que están marcados con un color rosa claro.

Borrar la lista de archivos abiertos en Windows

Si desea eliminar la lista de archivos abiertos recientemente en Windows y evitar que otras personas accedan a los documentos que ha utilizado en los últimos días, siga estos pasos:

Abra el Explorador de archivos.
Haga clic en el botón «Archivos» ubicado en la parte superior izquierda.
Seleccione el elemento «Cambiar carpeta y opciones de búsqueda» en el menú desplegable.

Si está utilizando una versión de Windows anterior a 8.x, siga estos pasos:

Vaya al menú «Herramientas» y seleccione «Opciones de carpeta».

En la ventana que aparece, seleccione la pestaña «General» y haga clic en el botón «Limpiar» ubicado en la parte inferior. De esta manera, todos los elementos de la lista de archivos recientes se eliminarán instantáneamente.

Archivos recientes abiertos en programas

En muchos programas, como VLC, puede ver la lista de archivos que se han abierto recientemente dentro de ellos. Para hacerlo, simplemente vaya al menú «Archivos» ubicado en la parte superior izquierda y consulte la lista de archivos recientemente abiertos o archivos recientes.

En la misma sección del menú o en la configuración del programa, es posible encontrar la opción para eliminar la lista de archivos abiertos recientemente.

Cómo ver los últimos archivos abiertos en Mac

Si tiene un Mac y desea verificar si alguien ha utilizado su computadora en su ausencia, siga estos pasos:

Finder

Para ver la lista de archivos abiertos recientemente en macOS, abra el Finder (el icono de la cara sonriente ubicado en la barra Dock, en la parte inferior derecha) y seleccione el elemento «Reciente» desde la barra lateral izquierda.

Si el elemento Recientes no está visible en la barra lateral del Finder, puede encontrarlo en el menú seleccionando el elemento Reciente (o presionando la combinación de teclas cmd + shift + f, es lo mismo).

Se mostrará una lista de todos los archivos abiertos recientemente en la Mac. Si activa la vista de lista de anuncios (seleccionando el elemento correspondiente en el menú ver o haciendo clic en el icono de cuatro líneas horizontales en la barra de herramientas del Finder) y hace clic en la columna Última fecha de apertura, podrá ver rápidamente qué archivos fueron abiertos más recientemente y la hora en que fueron utilizados.

Si solo está interesado en conocer las últimas carpetas que se han abierto en lugar de los archivos, puede acceder al menú Ir > Carpetas recientes ubicado en la parte superior.

Archivos recientes abiertos en aplicaciones

Casi todas las aplicaciones de macOS ofrecen un menú conveniente para ver los archivos recientes abiertos en ellas. Por lo general, este menú se encuentra en la sección Archivo > Abrir reciente en la barra superior del escritorio. Sin embargo, su ubicación puede variar.

Si no puede encontrar el menú con los archivos recientes abiertos en una aplicación en particular, seleccione el elemento Ayuda o ? en la barra superior del escritorio y busque «reciente» en el cuadro de búsqueda.

De esta manera, podrá encontrar fácilmente el menú con los archivos recientes.

Borrar la lista de archivos abiertos en macOS

Si por motivos de privacidad no desea que macOS muestre la lista de los archivos abiertos recientemente, le proporcionaré las siguientes instrucciones para solucionar el problema, al menos en su mayoría.

Comencemos con la sección Reciente del Finder, que es una carpeta inteligente y no se puede eliminar por completo. Sin embargo, puede ocultar su icono en la barra lateral del Finder y evitar que se muestren los archivos recientes.

Para ocultar la sección «Reciente» en el Finder, primero abra el Finder y diríjase al menú «Buscar», ubicado en la parte superior izquierda.

En la ventana emergente, elija la pestaña «Barra lateral» y desactive la casilla de «Entrada reciente». Luego, para que el Finder no se abra en la sección «Reciente», seleccione la pestaña «General» y elija la carpeta en la que desea abrir el Finder desde el menú desplegable correspondiente.

Por otro lado, también es posible eliminar por completo la lista de archivos abiertos en una aplicación específica (o la lista de carpetas abiertas en el caso del Finder). Para hacer esto, simplemente vaya al menú «Archivo» > «Abrir reciente» en la aplicación en uso (o «Ir» > «Carpetas recientes» para el Finder) y haga clic en la opción «Borrar menú» que se encuentra allí.

Si lo desea, también puede asegurarse de que la lista de elementos recientes no se vuelva a generar en aplicaciones individuales. Para lograr esto, abra las «Preferencias del sistema» (el icono de ajustes ubicado en el Dock), seleccione «General» en la ventana que aparece y establezca el menú desplegable «Artículos recientes» en 0.

En caso de dudas, siempre puede restaurar la visualización de archivos recientes dentro de las aplicaciones volviendo a las «Preferencias del sistema» > «General» y seleccionando el número de archivos recientes que desea que se muestren en el menú del programa en el menú desplegable «Artículos recientes». ¿Más sencillo que eso?