Características de las cuentas de dominio en Windows: ¿Qué son y cómo funcionan en Grupo Hogar?

1. Portada
2. Tutoriales
3. Redes cable
4. Dominios y Grupos de Trabajo en Windows: diferencias

Si utilizas sistemas operativos Windows, ¿sabes qué es una cuenta de dominio? ¿Sabías que también puedes optar por grupos de trabajo para conectar varios ordenadores? Si tienes dudas sobre cómo responder a estas preguntas, te recomendamos leer esta guía práctica. En ella, encontrarás lo que necesitas para distinguir los dominios de los grupos de trabajo, así como los factores a considerar al elegir entre una opción u otra.

¿Qué significa una cuenta de dominio?

Las cuentas de dominio son conocidas principalmente por su uso en entornos corporativos. Fueron diseñadas para facilitar la administración de la red y sus recursos en entornos de trabajo. Los dominios ofrecen un alto nivel de control y cuentan con el rol de administrador de red.

Los dominios llevan años en uso en versiones anteriores de Windows y en la versión actual. Aunque ha habido algunos cambios en su funcionamiento, los fundamentos siguen siendo los mismos. Las cuentas están bajo el control de servidores llamados Controladores de Dominio, que los administradores de red utilizan para gestionar de manera efectiva la seguridad y los permisos de todos los ordenadores que forman parte del dominio.

Entonces, ¿cómo se crea una cuenta de dominio? En primer lugar, se debe crear una cuenta de Active Directory. El servicio de Active Directory se aloja generalmente en un servidor local, que suele ser uno de los Controladores de Dominio. Sin embargo, Windows ha agregado una opción adicional llamada Azure Active Directory, donde las credenciales se gestionan en la nube en lugar de un servidor local.

Características de las cuentas de dominio en Windows

Las cuentas de dominio tienen características importantes dependiendo de las necesidades del administrador del sistema. Utilizarás cuentas de dominio o grupos de trabajo en función de esto.

• Las cuentas de dominio requieren cuentas de Active Directory o Azure Active Directory para iniciar sesión en los ordenadores del dominio. La diferencia entre ambas radica en que las credenciales de los usuarios de Active Directory se almacenan localmente en el controlador de dominio, mientras que en Azure AD se almacenan directamente en la nube de Microsoft.
• Los Controladores de Dominio gestionan los ordenadores que forman parte del dominio, lo que significa que se pueden controlar de forma remota, aplicar políticas en tiempo real, bloquear el inicio de sesión de los usuarios, bloquear los puertos USB cuando sea necesario, y realizar muchas más acciones.
• Es posible que miles de ordenadores formen parte de un solo dominio sin ningún problema. En grandes empresas, esto es muy común, ya que todos los ordenadores están bajo un mismo Controlador de Dominio que gestiona adecuadamente sus políticas.
• Diferentes redes locales pueden albergar ordenadores que pertenezcan a un mismo dominio, siempre que sea posible acceder al Controlador de Dominio desde la red local a través de su dirección IP.
• Cualquier cuenta de dominio puede iniciar sesión en un ordenador del mismo dominio utilizando sus credenciales de acceso. Esto significa que se puede utilizar cualquier ordenador del dominio con las credenciales correctas y se tendrá el mismo nivel de acceso que si se estuviera en el ordenador habitual.
• La cuenta de administrador del dominio es la cuenta con mayor nivel de privilegio para realizar cambios en otras cuentas. Por lo tanto, es importante proteger al máximo esta cuenta de usuario realizando una buena configuración de seguridad.

¿Qué son las cuentas de grupos de trabajo?

Es fundamental distinguir entre grupos de trabajo (workgroups) y dominios. Las cuentas de grupos de trabajo son cuentas predeterminadas de Windows 11 o versiones anteriores, las cuales forman parte de las infraestructuras de red más básicas. Un ejemplo de ello son las redes pequeñas que se instalan y configuran en casas o departamentos. Esto implica que, por defecto, la cuenta de Windows que estás utilizando pertenece a un grupo de trabajo. Sin embargo, esto puede cambiar si te unes a un grupo hogar (o homegroup) o a un dominio corporativo.

A diferencia de los dominios, los grupos de trabajo no cuentan con una cuenta de administrador. Esto significa que ningún ordenador tiene control sobre otro. Es importante tener en cuenta que este tipo de cuentas de Windows se utilizan principalmente en redes pequeñas. No se recomienda utilizar esta configuración en entornos con numerosos ordenadores, ya que carece de escalabilidad. En este caso, es preferible implementar un controlador de dominio para obtener características adicionales.

Características de las cuentas de grupos de trabajo

• No hay ningún ordenador que tenga una cuenta de grupo de trabajo con rol de administrador. Todos los miembros se consideran iguales, lo que facilita el intercambio de archivos y carpetas entre los equipos del mismo grupo de trabajo.
• Cada ordenador puede tener más de una cuenta asociada. Esto significa que cada cuenta de grupo de trabajo solo puede iniciar sesión desde el ordenador al que pertenece. No es posible iniciar sesión con tu cuenta en otro PC que sea diferente, a menos que lo hayas registrado previamente, pero no tendrás acceso a tus archivos y programas instalados.
• Las cuentas de grupo de trabajo no tienen protección mediante contraseñas. Sin embargo, si se accede a los recursos de un equipo, puede solicitarse credenciales de acceso para garantizar una mayor seguridad.
• Todos los ordenadores que forman parte de un grupo de trabajo deben conectarse a la misma red local o subred. No es posible estar en redes diferentes, a menos que se acceda a través de una VPN a la red donde se encuentran los demás equipos.
• Cada grupo de trabajo puede tener hasta 20 ordenadores como iguales, por lo que no es adecuado para conectar numerosos ordenadores entre sí, ya que hay un límite establecido.

Grupo hogar

Un grupo hogar es un grupo en el que los equipos de una misma red doméstica pueden compartir archivos y otros dispositivos, como impresoras. Esto facilita la transferencia de archivos, con la capacidad de enviar imágenes, videos, música y documentos entre todos los miembros. Estos archivos compartidos pueden protegerse con contraseñas, las cuales pueden cambiarse en cualquier momento, con el objetivo de evitar modificaciones por parte de personas no autorizadas.

Una vez creado el grupo, se pueden seleccionar los archivos que se desean compartir. También es posible bloquear el uso compartido de archivos o carpetas específicas. Sin embargo, esta opción de edición está siempre disponible para realizar cambios cuando sea necesario.

Consideraciones de seguridad

Tanto en entornos domésticos como empresariales, es crucial establecer políticas de seguridad. A medida que aumentan los usuarios con privilegios sobre ciertos contenidos, los riesgos de seguridad también se incrementan. Por lo tanto, es de vital importancia configurar contraseñas seguras que cumplan con los requisitos adecuados.

También se pueden tomar medidas más drásticas, como deshabilitar las cuentas de administrador cuando no son necesarias. Esto se debe a que incluso cuando estas cuentas no están habilitadas, aún es posible acceder a un controlador de dominio a través del modo seguro. Por lo tanto, la seguridad puede verse comprometida en cierta medida.

Siempre es recomendable implementar políticas de seguridad adecuadas, junto con otras características disponibles, como cuentas de invitados, helpAssistants o cuentas KRBTGT. El objetivo es garantizar la seguridad del sistema sin obstaculizar el trabajo diario que se realice con estas configuraciones.

Uso de grupos de trabajo y dominios en entornos educativos

Los grupos de trabajo y los dominios son herramientas esenciales para administrar redes empresariales de Windows. Sin embargo, también son beneficiosos en entornos educativos, especialmente para el uso de menores. Los grupos de trabajo son especialmente útiles en redes escolares más pequeñas, permitiendo a un conjunto de equipos compartir recursos, como impresoras y archivos, sin necesidad de una administración centralizada. Esto facilita la colaboración y el aprendizaje al permitir a los instructores y estudiantes compartir recursos de manera rápida y sencilla.

Por otro lado, los dominios son herramientas poderosas para gestionar de forma centralizada cuentas de usuario y recursos en redes más grandes. En entornos escolares con múltiples salones y computadoras, un dominio facilita a los maestros y administradores el control de acceso a los recursos y la implementación de políticas de seguridad para proteger a los estudiantes de posibles amenazas en línea. Además, tanto los grupos de trabajo como los dominios pueden ser configurados para ofrecer un control de acceso más granular, lo que significa que los administradores pueden establecer permisos específicos para cada usuario y recurso, lo que proporciona un entorno educativo seguro.

Los grupos de trabajo son especialmente útiles en redes más pequeñas, mientras que los dominios son fundamentales en redes más grandes y complejas. Ambas opciones pueden ser configuradas para proporcionar un control de acceso más detallado, lo que contribuye a la seguridad en línea de los estudiantes y fomenta el aprendizaje colaborativo y productivo. Para lograr esto, se pueden establecer diversas políticas, como:

• Políticas de contraseñas
• Restricciones de software
• Filtros de contenido
• Auditorías de seguridad
• Controles de acceso a Internet
• Restricciones de impresión y otros dispositivos
• Otras políticas de privacidad

Estas diferencias demuestran que los grupos de trabajo tienen un alcance limitado, especialmente cuando se trata de agrupar un gran número de computadoras. Si se requiere agrupar un gran número de computadoras y usuarios bajo una misma infraestructura, la implementación de un dominio es la solución adecuada.