Imprima de forma remota desde su teléfono móvil a la impresora HP: Guía completa y opciones disponibles

Descubra cómo imprimir desde su teléfono móvil en una impresora HP. Si ha adquirido recientemente una impresora HP con conexión a Internet, ahora puede imprimir sus documentos y fotos sin tener que conectar físicamente la impresora a sus dispositivos. Si no está familiarizado con la tecnología, no se preocupe, esta guía le enseñará cómo imprimir desde su teléfono móvil en una impresora HP y disfrutar de esta función que tanto ha deseado.

Entendemos que es molesto transferir archivos desde su teléfono a su PC y luego imprimir desde allí. La idea de poder evitar este paso es emocionante, y nos complace decirle que ha llegado al lugar correcto. A continuación, explicaremos cómo utilizar Internet y su nueva impresora HP para imprimir archivos directamente desde su teléfono móvil, sin necesidad de una PC o dispositivos «intermedios» como tarjetas SD o memorias USB.

En esta guía, aprenderá cómo imprimir directamente desde teléfonos móviles o tabletas utilizando los sistemas Android e iOS. Hay dos enfoques diferentes que puede utilizar: el primero es imprimir un documento cuando tanto su teléfono como la impresora estén conectados a la misma red, y el segundo es controlar la impresión de forma remota a través de Internet, incluso cuando esté fuera de casa. Sin embargo, en este caso, la impresora debe ser compatible con el servicio ePrint, del que hablaremos más adelante en esta guía. Sin más preámbulos, continúe leyendo para obtener más información.

Imprimir desde Android en una impresora HP

Lo primero que debe hacer es asegurarse de que su impresora esté encendida y correctamente conectada a la red de su hogar u oficina.

Si no es así, o si necesita ayuda para configurar la conexión, puede consultar la guía oficial de HP. Para encontrar la guía adecuada, simplemente busque el nombre de su impresora junto con la palabra «inalámbrica» en el campo de búsqueda, por ejemplo, «DeskJet 3630 inalámbrica». Haga clic en el enlace de configuración inalámbrica y siga las instrucciones detalladas.

Una vez que haya conectado su impresora a Internet, es hora de pasar a su teléfono Android. Descargue la aplicación «Complementos para servicios de impresión HP» desde Google Play Store. Toque el botón «Instalar» y espere a que la aplicación se instale en su teléfono móvil.

Asegúrese de que su teléfono esté conectado a la misma red Wi-Fi que la impresora. Abra el documento o foto que desea imprimir en su teléfono y toque el botón «Compartir» o «Enviar» (dependiendo de su versión de Android). En la lista que aparece, seleccione «Complemento de servicio de impresión HP» y espere a que aparezca su impresora en la lista. Si no encuentra su impresora, presione el botón de actualización (representado por una flecha circular) y espere a que aparezca.

Una vez que vea el nombre de su impresora en la lista, simplemente tóquelo y espere a que el archivo se envíe a imprimir. Después de unos segundos, verá el documento o foto impresa en papel como por arte de magia.

Imprimir desde iPhone en una impresora HP

¿Está interesado en imprimir desde su iPhone en una impresora HP? Esto es increíblemente fácil de hacer, ya que las impresoras de este fabricante son compatibles directamente con el servicio AirPrint de Apple.

Lo que está a punto de leer también se aplica a los dispositivos iPhone, iPad y iPod Touch. Antes de continuar, asegúrese de que la impresora esté encendida y conectada a la red.

Una vez que haya encendido la impresora y la haya conectado a Internet, imprimir desde un iPhone es muy sencillo: conecte el iPhone a la misma red a la que está conectada la impresora, abra el documento o la foto que desea imprimir y luego toque el botón de aceptar, que tiene una flecha hacia arriba en la parte inferior izquierda. Luego, haga clic en el icono de impresión y asegúrese de que el nombre de su impresora HP esté seleccionado en la casilla de impresora. Si no está seleccionado, toque la pequeña flecha hacia abajo para elegirlo de la lista. Toque la opción de impresión y listo: en unos segundos, verá su documento impreso en papel.

Cómo imprimir desde su dispositivo móvil en una impresora HP con ePrint

Ahora que ha descubierto cómo imprimir desde su dispositivo móvil en una impresora HP cuando ambos están conectados a la misma red, es hora de aprender a aprovechar una función aún más conveniente de su impresora: la capacidad de imprimir de forma remota, es decir, poder hacerlo incluso cuando esté fuera de casa y conectado a una red diferente o a su conexión celular.

¡Buenas noticias! Imprimir de forma remota no es difícil. Aprenderá cómo configurar el servicio ePrint en su impresora, lo que le permitirá imprimir enviándose un correo electrónico desde su dispositivo móvil.

Antes de continuar, sin embargo, debo advertirle que nem todas las impresoras HP admiten ePrint. Para verificar si su impresora admite esta función, lo invito a consultar la lista oficial de impresoras compatibles con la impresión móvil para asegurarse de que su impresora sea compatible.

Impresora con pantalla LCD / pantalla táctil

Si su impresora tiene una pantalla LCD o táctil, presione el icono o botón de HP ePrint. Si no los encuentra, seleccione la opción Configuración (o toque su icono) y luego seleccione la opción Configuración de servicios web (en algunas impresoras, es posible que primero deba seleccionar Configuración de red o Ajustes inalámbricos).

¿Aparece un mensaje que le pide que active los servicios web? Perfecto, toque o seleccione el botón de configuración (o permitir, según el modelo de su impresora) y siga las sencillas instrucciones que aparecen en la pantalla. Una vez que se completa la configuración, la impresora imprime automáticamente una página de optimización o instrucciones importantes para configurar la impresora.

En el caso de que los servicios web ya estén configurados, la impresora mostrará una página de resumen. Simplemente debe seleccionar o presionar la opción «Imprimir página de información» y esperar a que se imprima la hoja de resumen. Luego, retire la hoja de la impresora y continúe con el párrafo sobre cómo utilizar ePrint.

Impresora sin pantalla LCD / pantalla táctil

Si su impresora no tiene una pantalla LCD o táctil, necesitará un navegador (tanto en la computadora como en el teléfono móvil) para obtener la información necesaria. A continuación, vaya al sitio web de ayuda oficial de HP y escriba el nombre de su impresora en el cuadro de búsqueda correspondiente. Busque los resultados para «imprimir una página de configuración» o «imprimir una página de autocomprobación». Haga clic en el enlace apropiado y siga las instrucciones para imprimir la página de configuración.

A continuación, conecte su computadora o teléfono móvil a la misma red que la impresora, luego ingrese en la barra de direcciones del navegador los números que aparecen en la página impresa en el campo «Dirección IP» (por ejemplo, 192.168.1.254) y presione Enter. Si aparece una ventana de certificación del sitio web, haga clic en Siguiente.

Ahora haga clic en el botón «Servicios web» y luego en el botón «Permitir» (o Siguiente, dependiendo del modelo de la impresora). Siga las instrucciones en pantalla para completar la configuración. Una vez que la configuración esté completa, la página se imprimirá automáticamente.

Por otro lado, si los servicios web ya están configurados, la impresora mostrará una página de resumen. Simplemente haga clic en el enlace «Imprimir página de información» y luego presione el botón «Imprimir página de información». Espere a que se imprima la página, retire la hoja de la impresora y estará listo para imprimir de forma remota. En el siguiente párrafo se explica cómo hacerlo.

Utilice ePrint

¿Ha tenido éxito con los pasos anteriores? Excelente, ahora solo necesita saber que lo más difícil ya está hecho y que para imprimir de forma remota solo tiene que enviar el documento a la impresora a través del correo electrónico.

Consulte la página de información que ha impreso y busque una dirección de correo electrónico que termine en «@hpeprint.com» (por ejemplo, [email protected]): esa es la dirección de su impresora. Si desea crear una dirección personalizada (no es necesario para imprimir), le recomiendo que configure el servicio HP Connected siguiendo las instrucciones de la guía oficial.

Para imprimir cuando esté fuera de casa, asegúrese de que su impresora esté conectada a Internet, abra su correo electrónico y escriba un nuevo mensaje de correo electrónico. En el campo «Para», ingrese la dirección de correo electrónico de su impresora. En el campo «Asunto», escriba algo (es recomendable hacerlo, ya que la impresora puede rechazar correos electrónicos sin asunto) y adjunte el documento o documentos que desea imprimir. Sin embargo, debe seguir algunas reglas simples para asegurarse de que la impresión sea exitosa.

• Puedes adjuntar hasta diez archivos.
• El tamaño máximo del mensaje de correo electrónico, incluyendo los archivos adjuntos, es de 10 MB.
• Se permiten archivos adjuntos en formatos de texto (.txt), PDF, páginas HTML, documentos de Word (.doc y .docx), presentaciones de PowerPoint (.ppt y .pptx), hojas de cálculo Excel (.xls y .xlsx) e imágenes en formato bmp, gif, jpg, PNG y pelea.
• No está permitido el uso de impresión a doble cara.
• No puedes imprimir más de una copia a la vez de cada documento.
• Si tienes una impresora a color, no puedes configurarla para imprimir en blanco y negro o escala de grises.

Para iniciar la impresión, simplemente envía el correo electrónico y encontrarás las hojas impresas cuando regreses a casa.

Impresión remota con Google Cloud Print

Si estás buscando una forma de imprimir de forma remota con más opciones y menos restricciones que ePrint, te recomiendo Google Cloud Print. Es un servicio ofrecido por Google que actúa como un puente entre tus dispositivos y la impresora. Puedes utilizarlo a través de las aplicaciones integradas de Android y todas las aplicaciones de Google, disponibles también en iOS, como Chrome, Gmail, Google Drive y Google Docs.

La buena noticia es que las impresoras compatibles con HP ePrint se pueden integrar fácilmente en Google Cloud Print. Simplemente sigue estos pasos: Conéctate a esta página, introduce la dirección de correo electrónico de tu impresora HP (puedes encontrarla en la sección de ePrint), haz clic en el botón azul «Conectar mi impresora» y sigue las instrucciones en pantalla.

Una vez que hayas completado este proceso, podrás imprimir a través de Google Cloud Print de diferentes formas, siempre que tu impresora esté encendida y conectada a Internet.

• Desde Android: Abre el documento que deseas imprimir, pulsa el icono ⋮ en la esquina superior derecha y selecciona «Impresión». Elige tu impresora de la lista, ajusta la configuración de impresión si es necesario y pulsa el botón «Impresión».

• Desde Gmail en iOS: Abre el mensaje que deseas imprimir, pulsa la flecha hacia abajo, selecciona «Impresión» y elige la impresora registrada en Google Cloud Print. Ajusta la configuración de impresión si es necesario y pulsa el botón «Imprimir».

• Desde Google Drive en iOS: Pulsa el menú de opciones …, selecciona «Impresión», luego «Google Cloud Print» y elige la impresora que deseas usar. Ajusta la configuración de impresión si es necesario y pulsa el botón «Imprimir».
• Desde Google Chrome en iOS: Pulsa el icono ⋮, selecciona «Compartir» (el cuadro con la flecha apuntando hacia arriba), elige «Impresión» y luego «Google Cloud Print». Selecciona la impresora de la lista, ajusta la configuración de impresión si es necesario y pulsa el botón «Imprimir».

No fue complicado comprender cómo realizar impresiones desde su teléfono celular en la impresora HP. Estoy seguro de que siguiendo mis instrucciones y consejos, podrá sacar el máximo provecho de las funciones de impresión sin cables que su nueva HP le brinda.