Seleccionar todo en Word: guía completa y sencilla para Windows, Mac, en línea y dispositivos móviles

Para aprender a seleccionar todo en Word y utilizar eficientemente todas las aplicaciones incluidas en la suite de Microsoft, primero debe familiarizarse con los conceptos básicos de estos programas. Una vez que haya adquirido este conocimiento, podrá resolver fácilmente los pequeños problemas y desafíos diarios que surgen al escribir un documento en su computadora.

Antes de comenzar, es importante mencionar que este tutorial se basará en Office 2016 para Windows y macOS, que en el momento de escribir este artículo, es la versión más reciente de la suite de Microsoft. Sin embargo, las instrucciones proporcionadas deberían ser aplicables a todas las versiones posteriores de Word, desde 2007 en adelante (es decir, todas aquellas que presentan la interfaz de la cinta de opciones).

Cómo seleccionar todo en Word para Windows

Si desea aprender cómo seleccionar todo en Word utilizando una computadora con Windows, simplemente siga estos pasos:

Abra Word y diríjase a la pestaña «Inicio» en la barra de herramientas del programa.
Haga clic en el botón «Seleccionar» ubicado en la parte inferior derecha.
Seleccione la opción «Seleccionar todo» del menú desplegable que aparece.

Si prefiere utilizar atajos de teclado, puede lograr el mismo resultado presionando la combinación de teclas Ctrl + 5 (en el teclado numérico) en Office 2007 y versiones anteriores, o Ctrl + A en Office 2010-2013.

Además, puede utilizar la tecla «Alt» en el teclado de su PC y el botón izquierdo del mouse para realizar selecciones de texto libre en forma de cuadrados o rectángulos.

A continuación, se presentan otras combinaciones de teclas útiles que le permiten seleccionar diferentes secciones de texto dentro de los documentos de Word:

Doble clic: selecciona una palabra.
Ctrl + clic: selecciona una oración completa.
Triple clic: selecciona un párrafo completo.
Mantenga presionada la tecla de cambio, haga clic al comienzo del bloque de texto y luego haga clic al final del bloque: selecciona un bloque de texto completo.

Por último, si desea seleccionar una tabla completa en Word, puede seguir estos pasos:

Haga clic en la tabla que desea seleccionar.
Diríjase a la pestaña «Herramientas de tabla» y seleccione «Diseño» en la cinta de opciones de Word.
En el grupo «Tabla», haga clic en «Seleccionar» y luego seleccione «Seleccionar tabla».

Seleccionar todo en Word para Mac

Si eres usuario de Mac y necesitas seleccionar todo el texto en Word, existen diferentes métodos que puedes utilizar mediante combinaciones de teclas o clics del mouse.

Si prefieres utilizar el mouse, simplemente abre el menú «Composición» desde la barra ubicada en la parte superior de la pantalla, selecciona la opción «Seleccionar todo» y se marcará automáticamente todo el contenido del documento.

Si te resulta más cómodo utilizar atajos de teclado, presiona la combinación de teclas «cmd + a» en el teclado de Mac y se seleccionará todo el texto del documento de Word abierto.

También es posible crear selecciones de texto libre con formas cuadradas o rectangulares en Mac. Para hacerlo, mantén presionado el botón «Alt / Opción» en el teclado y utiliza el botón izquierdo del mouse para seleccionar el texto deseado en el documento.

A continuación, te proporcionaré otros atajos de teclado que pueden ser útiles para seleccionar bloques de texto en Word:

Doble clic: selecciona una palabra.
Cmd + clic: selecciona una oración completa.
Triple clic: selecciona un párrafo completo.
Clic en el inicio del bloque, mantener presionado Shift y hacer clic en el final del bloque: selecciona un bloque de texto completo.

Además, ten en cuenta que también puedes seleccionar una tabla haciendo clic dentro de esta y luego accediendo a la pestaña «Herramientas de tabla» y seleccionando la opción «Diseño de tabla» en Word.

En el grupo de opciones «Tabla», haz clic en «Seleccionar» (ubicado en la parte superior izquierda) y selecciona «Seleccionar tabla» para realizar la acción deseada.

Seleccionar todo en Word en línea

¿Necesita realizar urgentemente tareas en un documento de Word pero su computadora no permite instalar el conocido software de procesamiento de texto de Microsoft?

No se preocupe: gracias a Word en línea, una versión basada en web de Word disponible de forma gratuita, puede editar sus documentos directamente desde el navegador (como Chrome, Firefox o Safari) sin necesidad de instalar programas adicionales en su computadora. Lo único que necesita es una cuenta de Microsoft.

Para comenzar, diríjase a la página de inicio de Word en línea e inicie sesión en su cuenta de Microsoft (si es necesario). Una vez completado este paso, elija si desea crear un nuevo documento en blanco o abrir un archivo de Word existente.

Si elige la segunda opción, deberá acceder a OneDrive (el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, mencionado en mi guía dedicada), hacer clic en el botón «Ir a mi OneDrive» y arrastrar el archivo que desea editar a la ventana del navegador.

Una vez que se complete la carga del archivo, haga clic en el documento que desea modificar (dentro de la página de inicio de OneDrive) y en unos segundos se abrirá en Word en línea, listo para ser editado.

En esta etapa, si es necesario, puede seleccionar todo el contenido del documento abierto en la versión web de Word utilizando las combinaciones de teclas que se explicaron en los capítulos anteriores de este tutorial: Ctrl + A si está utilizando una computadora con Windows o cmd + a si está utilizando una Mac.

Después de realizar todos los cambios deseados en su archivo, puede descargarlo en su computadora haciendo clic en el botón «Archivo» ubicado en la parte superior izquierda, seleccionando la opción «Guardar como» en el menú desplegable y presionando el botón «Descargar una copia».

Seleccionar todo en Word para teléfonos y tabletas

Si disfruta utilizando dispositivos móviles, se alegrará al descubrir que Word está disponible como una aplicación para Android, iOS y Windows 10 Mobile, y puede utilizarla en todos los dispositivos con un tamaño igual o inferior a 10.1 pulgadas sin ningún costo (para dispositivos más grandes, es necesario suscribirse a un servicio de Office 365, con precios desde 7 euros al mes).

La aplicación móvil de Word le ofrece la posibilidad de trabajar en documentos nuevos y archivos existentes, importándolos desde la memoria del dispositivo o desde servicios de almacenamiento en la nube populares, como Dropbox, onedrive y Google Drive.

Una de las funciones principales de la aplicación es seleccionar todo el contenido de un documento. A continuación, explicaré cómo utilizar esta función.

Para comenzar, abra la aplicación de Word y seleccione la pestaña «abrir». A continuación, elija el documento que desea editar en su teléfono móvil o tableta.

Recuerde que puede seleccionar un documento existente en la memoria del dispositivo o un archivo almacenado en un servicio en la nube, como Dropbox, onedrive o Google Drive. Si prefiere crear un nuevo archivo, seleccione la pestaña «nuevo» en iOS o «reciente» en Android, y presione el botón para crear un documento.

Una vez que haya abierto el documento, podrá seleccionar todo el contenido. El método para hacer esto varía según el sistema operativo de su dispositivo.

Después de realizar todos los cambios deseados en su documento, simplemente presione la flecha hacia atrás ubicada en la parte superior izquierda.

Si el documento ya existía, se actualizará en su ubicación original, ya sea en un servicio de almacenamiento en la nube o en la memoria del dispositivo. Si ha creado un archivo nuevo, deberá asignarle un nombre e indicar dónde desea guardarlo.