¿Qué es la firma electrónica y cómo obtenerla? Requisitos y vigencia de la FIEL del SAT

La firma electrónica del SAT (Sistema de Administración Tributaria) ha sido diseñada para facilitar los trámites fiscales de los ciudadanos mexicanos. En esencia, estos trámites están relacionados con el gobierno, entidades privadas y empresas. Además, esta medida se implementó con el objetivo de mejorar la prestación de servicios públicos y reducir el consumo de papel y tiempo.

Ahora bien, ¿en qué consiste exactamente la firma electrónica del SAT? ¿Cómo se puede obtener? ¿Cuáles son los requisitos necesarios para adquirirla? En las siguientes secciones, responderemos estas preguntas y otras más.

Definición de la firma electrónica o FIEL del SAT

La FIEL, también conocida como e.firma, es un archivo digital que permite la identificación de los ciudadanos al realizar trámites fiscales a través de Internet. Se trata de un archivo único, seguro y cifrado, que además incluye la firma digital de cada individuo.

Proceso para obtener la firma electrónica

Para obtener la firma electrónica del SAT, se deben seguir los siguientes pasos:

• Acudir a una oficina del SAT.
• Presentar una identificación oficial vigente, como un pasaporte o una cédula profesional.
• Entregar el acta de nacimiento original.
• Presentar una unidad de memoria extraíble (USB) vacía y libre de virus.
• Responder a todas las preguntas del funcionario encargado de recabar los datos.
• Proporcionar una dirección de correo electrónico.
• Crear una contraseña segura y difícil de plagiar.

Requisitos para solicitar la firma electrónica como persona física

Los requisitos necesarios para solicitar la firma electrónica como persona física son:

• Es necesario solicitar la cita en las oficinas del SAT.
• Presenta la solicitud de la firma electrónica SAT, dicha solicitud debe estar completa e impresa por ambos lados en una sola hoja. Esta se puede descargar en la página oficial del SAT (www.sat.gob.mx).
• Entrega una copia certificada del acta de nacimiento.
• Presenta una copia o el original de alguna de las identificaciones que cuenten con la firma y fotografía del titular, como el pasaporte, la cédula profesional, la cartilla de servicio militar o la credencial para votar.
• Es recomendable llevar un dispositivo de almacenamiento USB para guardar la firma digital.

Requisitos para solicitar la firma electrónica para persona moral

Si se trata de una persona moral, es importante tener en cuenta que el representante legal de la empresa es responsable de solicitar la firma electrónica. Para realizar el trámite se necesitan los siguientes requisitos:

• Solicitar la cita a través del SAT.
• El representante legal debe contar con una firma electrónica como persona física.
• Descargar la solicitud de la firma electrónica desde la página oficial del SAT, imprimir en una hoja y firmar con tinta azul.
• Llevar una copia certificada del poder del representante para actos de administración, y el acta constitutiva de la persona moral solicitante.
• Presentar el original y una copia certificada de la identificación del representante legal (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, etc.).
• Por último, llevar una memoria USB para guardar la firma electrónica.

Posibles razones para que se rechace un trámite

• El solicitante no presenta toda la documentación requerida.
• No se guarda el archivo en el dispositivo USB.
• El contribuyente llena incorrectamente el formato de solicitud de firma electrónica.
• El contribuyente no tiene un domicilio válido.
• El representante legal presenta un poder en donde el nombre está escrito incorrectamente o incompleto.

Renovación de la firma electrónica

• Renovación en línea: Para certificados que aún están vigentes.
• Renovación en persona: Para certificados que ya no están vigentes, han sido revocados o se ha perdido la contraseña.

Requisitos para la renovación de la firma electrónica

Si el certificado aún está vigente, se puede renovar en línea y se requieren los siguientes requisitos:

• Descargar el programa Certifica.
• Darle clic al requerimiento de renovación de la firma electrónica.
• Luego, debes preparar los archivos de la firma electrónica que deseas renovar (estos son los archivos con las extensiones cer y key).
• Y por último, debes imprimir tu comprobante y guardar el archivo con extensión cer.

En caso de ser una persona física

Si deseas realizarlo de manera personal, debes seguir los siguientes pasos:

• Presentar la identificación oficial original y una copia certificada, como por ejemplo: pasaporte, RFC, cédula profesional o cartilla de inscripción militar.
• Tener un correo electrónico.
• Traer una memoria USB.

En caso de ser una persona moral

Los mismos requisitos que para una persona física, pero en caso de que el representante legal sea diferente al que realizó originalmente el trámite, se debe adjuntar el acta constitutiva que acredite la representación legal.

A continuación, puedes ver un videotutorial que te será de ayuda:

¿Cuál es la duración de la firma electrónica?

La duración de la firma electrónica del SAT se determina según la fecha en que se emitió el certificado, y será:

• 2 años, para los certificados emitidos antes del 1 de abril de 2010 (personas físicas y morales).
• 2 años y 3 meses, a partir del 1 de abril de 2010 (personas físicas y morales).
• 4 años, a partir del 1 de julio de 2010 (personas físicas y morales).
• 2 años y 3 meses, a partir del 12 de octubre de 2010, solo para personas morales.
• 4 años, a partir del 1 de enero de 2010, solo para personas morales.

Una consideración importante

Cuando tengas una cita, es vital que encuentres el módulo correspondiente y trates de llegar con al menos 5 minutos de anticipación. Ten en cuenta que habrá otras personas realizando el mismo trámite, por lo que el tiempo de espera puede variar para cada uno. Además, presta atención a la pantalla, ya que allí se mostrará tu número y el cubículo asignado.

Una vez que te atiendan, el funcionario verificará todos tus documentos y te pedirá que ingreses tu contraseña. Es fundamental que tomes nota y guardes esta contraseña de forma segura.

Asimismo, es esencial que protejas tus archivos y hagas respaldo en un medio digital seguro, ya que la firma es personal. Si compartes tus documentos, podría facilitarse la firma por parte de terceros en tu nombre.

En resumen, la firma electrónica del SAT es de gran importancia, ya que permite realizar trámites en línea y firmar documentos digitales con total confiabilidad. Esta firma garantiza la autenticidad del firmante y la integridad del mensaje enviado.