¿Qué se Necesita para Poner una Agencia de Viajes? Requisitos y Procedimientos en México

Requisitos para abrir una agencia de viajes en México

Si sueñas con ser un gran agente de viajes, es imprescindible que conozcas y cumplas con los requisitos para abrir una agencia de viajes en México. Con una agencia de viajes facilitas la vida de aquellas personas que necesitan desplazarse ya sea dentro como fuera del país. Es así como, en el presente post te diremos todo lo que tienes que hacer para abrir una agencia de viajes y cumplir tu sueño.

¿Qué son las agencias de viajes?

Las agencias de viajes son personas jurídicas y/o empresas privadas que ejercen el rol de intermediarios, ya sea de manera directa o indirecta, entre sus clientes. Se especializan en el ámbito de los viajes para lograr la promoción, organización, comercialización y representación de servicios turísticos a nivel nacional e internacional.

Los servicios que prestan pueden incluir transporte, excursiones, cruceros, alojamiento, guías turísticas, entradas a atractivos culturales, naturales y recreativos, alimentación, asistencia para ocasiones y eventos especiales, transporte, entre otros.

Funciones que cumplen las agencias de viajes

Las agencias de viajes tienen como función principal satisfacer las expectativas y necesidades de sus clientes. Para lograrlo, deben contar con asesores capacitados y con gran vocación para ofrecer un servicio de calidad. Cumplen con tres funciones básicas:

Asesoría: Los asesores informan sobre destinos turísticos, proveedores y servicios disponibles, así como la selección más favorable según el presupuesto y requerimientos del cliente. Su preparación y experiencia les permite sugerir las mejores alternativas y consejos. También manejan técnicas de venta, atención al cliente y la resolución de reclamos y quejas.
Productora: Las agencias se encargan de la venta y comercialización del producto turístico desarrollado para el consumo final en los destinos. Organizan campañas de marketing y promoción para alcanzar a más clientes.
Mediadora: Aunque los proveedores pueden realizar ventas directas a través de internet, las agencias se mantienen como intermediarios o mediadores en el proceso de venta. Esto se debe a que sus ingresos provienen de las comisiones recibidas por los proveedores. Las agencias deben especializarse y adaptarse para mantener su rol de intermediación.

Requisitos para abrir una agencia de viajes en México

En México, hay requisitos que debes cumplir para abrir una agencia de viajes. Estos requisitos generales son:

Contar con la documentación legal necesaria para establecer una empresa.
Inscribir la agencia de viajes en el Registro Nacional de Turismo (Sectur).
Contar con un director o representante legal de la agencia.
Tener un local o establecimiento físico para la atención al público.
Contratar a personal capacitado en el ámbito turístico.
Establecer acuerdos comerciales con proveedores de servicios turísticos.
Elaborar un plan de negocios y estudios de mercado.

Estos son solo algunos de los requisitos básicos para abrir una agencia de viajes en México. Es recomendable asesorarse con expertos para garantizar que se cumpla con todos los requisitos legales y administrativos necesarios para iniciar este negocio.

Requisitos para abrir una agencia de viajes

Declaración de responsabilidad

Para llevar a cabo el proceso de apertura de una agencia de viajes, ya sea como persona jurídica o física, es necesario contar con una declaración de responsabilidad que deberá presentarse ante la Dirección General de Turismo. En esta declaración, se deben detallar los datos de identidad y el domicilio social.

Regulación por las leyes de turismo

Esta declaración debe estar en conformidad con las leyes de turismo establecidas por las diferentes comunidades autónomas. Es importante cumplir con los requisitos específicos establecidos en cada región.

Entrega de documento

Es imprescindible entregar un documento en el que se especifique si se presentará como una entidad o como autónomo.

Proceso para personas jurídicas

Las personas jurídicas, como empresas, equipos o instituciones, deben cumplir con una serie de requisitos específicos para abrir una agencia de viajes en México. Estos requisitos incluyen:

Presentar el certificado de nombre para demostrar la originalidad del nombre elegido.
Obtener el Registro Mercantil Central.
Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
Inscribirse en el Registro Público de Comercio.
Cumplir con los pagos de liquidación correspondientes.

Gestiones ante Hacienda

Una vez cumplidos los requisitos anteriores, se deben seguir los siguientes pasos ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público:

Solicitar el CIF.
Realizar la declaración censal.
Presentar un documento que justifique la necesidad de crear una agencia de viajes.
Presentar un aval que valide el servicio.
Buscar una póliza de responsabilidad civil o brindar un capital de acuerdo con las normas establecidas.

Proceso ante la Dirección de Turismo

Una vez cumplidos todos los requisitos anteriores, se puede proceder con el proceso de apertura ante la Dirección de Turismo.

Requisitos para abrir una agencia de viajes en México

Hacer entrega de una declaración de responsabilidad.
Detallar todas las actividades que se llevarán a cabo dentro de la agencia de viajes y modificaciones que se harán en esta. Pues esta dirección será la que brinde los permisos y licencias necesarias.
Contratar un seguro de responsabilidad, en caso de necesitar autonomía legal.
Presentar copia fotostática de los contratos que haya establecido la empresa, o documentación que valide su persona jurídica.
Hacer la presentación de copia de la Escritura Social y de Constitución.
Al dar cumplimiento a los procesos, debe dirigirse a la obtención del documento de reclamación para que la empresa pueda comenzar a funcionar.
Es necesario la realización de una inspección por parte de la Dirección General de Turismo.

Personas autónomas

Tomando en consideración que las personas pueden llevar a cabo el proceso por cuenta propia, estas deben cumplir con puntos específicos, siendo estos:

Declaración censal

Como empresario deberá especificar su posición partiendo de la elaboración de una declaración censal. Esta debe contener toda aquella información que esté relacionada al momento en que dará inicio su negocio en general. Así mismo, cuáles serán los cambios que desea realizar para su funcionamiento y la fecha de su culminación. Este viene siendo uno de los requisitos para abrir una agencia de viajes en México, pues permite dar inicio al procedimiento para llevar a cabo la validación del mismo.

Alta y afiliación en el régimen de autónomos

Debe realizarse el proceso de afiliación, para lo cual deberá cumplir con los requisitos de acuerdo a lo establecido por la ley, siendo estos:

Documento de afiliación, el cual encontrará en la página de la Seguridad Social.
Contar con una copia del documento de alta relacionada con el Impuesto de Actividades Económicas.
Presentar documento de alta respecto a las cotizaciones y al área sanitaria.
Copia del NIF de quien está realizando el proceso, al igual que de su contrato.
Entregar el certificado de estudios, en el caso de ser un profesional, y si es parte de una sociedad contar con el CIF.

Solicitud Libro de Visitas

Este es de mucha importancia para todo el que quiere abrir una agencia de viajes en México, pero que no cuenta con empleados, ya que es necesario se lleve a cabo una inspección de esta para su verificación. Este libro es de vital importancia durante el proceso de apertura de la agencia.

Solicitud de número patronal

Si estás pensando en tener empleados en tu empresa, es necesario realizar el proceso de solicitud de número patronal. Esto implica la inscripción de tu entidad en la Seguridad Social de manera directa. Si se realiza correctamente, obtendrás el código de cotización para tu cuenta principal, el cual es necesario para realizar diversos trámites.

Costo de apertura de una agencia de viajes en México

Si estás considerando abrir una agencia de viajes en México, es importante tener en cuenta el costo de inversión necesario para este tipo de negocio. La inversión puede variar dependiendo de diversos factores, y se considera una franja conservadora y otra más alta. En este caso, la inversión mínima se sitúa en $37,280.00 MXN, mientras que la inversión máxima puede alcanzar los $2,000,000.00 MXN. Es importante evaluar tus necesidades, objetivos y recursos para determinar cuánto estás dispuesto a invertir en tu agencia de viajes en México.