Guía para subir tus reportes de servicio social a SIIAU y cómo gestionar el cambio de estatus

¿Cómo subir tus reportes de servicio social a SIIAU?

Si eres estudiante de la Universidad de Guadalajara y te encuentras en tu etapa de servicio social, este post es para ti. A continuación, te explicaremos paso a paso cómo subir tus reportes de servicio social UDG a SIIAU. ¡No te preocupes, es un proceso sencillo y rápido!

Ingreso a la página de SIIAU

Lo primero que debes hacer es ingresar a la página oficial de la UDG. Puedes hacerlo a través de este enlace. Una vez dentro, desplázate hacia abajo hasta encontrar un recuadro azul que dice «Administración de Servicio Social». Haz clic en ese botón.

Ingreso al sistema SIIAU de administración de servicio social

Al hacer clic en el botón de «Administración de Servicio Social», serás redirigido a la plataforma de servicio social de SIIAU. Encontrarás un mensaje de bienvenida donde te explican en qué consiste el servicio social. Busca el botón «Iniciar sesión» que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla y haz clic en él.

El botón de «Iniciar sesión» está resaltado en color azul.

Ingreso al sistema de admisión de servicio social

Una vez que hayas hecho clic en «Iniciar sesión», serás dirigido al sistema de admisión del servicio social. Aquí deberás ingresar tu código de estudiante y tu contraseña, los mismos que utilizas para acceder a tu portal de SIIAU de forma habitual. Después, haz clic en el botón «Entrar».

Acceso a la sección de Alumnos

Una vez dentro del sistema, selecciona la opción «Alumnos» que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. Se desplegarán tres secciones y deberás elegir la última que dice «Prestador» y luego la que dice «Listado de plaza».

Ahora estarás en la sección correspondiente a los listados de plaza donde podrás subir tus reportes de servicio social. Sigue las indicaciones proporcionadas por el sistema para completar exitosamente la carga de tus reportes.

Recuerda que es importante cumplir con todos los requisitos y plazos establecidos por la Universidad de Guadalajara para el servicio social. ¡No olvides subir tus reportes de forma oportuna y correcta para mantener tu progreso académico!

Seleccionar tu información

Luego vas a poder encontrar tu información del servicio social. Entre esa está tu estatus, la fecha en que iniciaste tu servicio social, cuántas horas llevas realizadas y tu dependencia. También saldrá si eres de apoyo institucional o si eres de una dependencia normal.

Debes dar clic en tu información para que salgan todos los reportes que has realizado hasta el momento. En el caso de las personas de una dependencia normal, debes subir un total de cuatro reportes con un valor de 160 horas cada uno. Mientras que si eres de apoyo institucional deberás realizar un reporte por cada actividad realizada.

¿Cómo crear un nuevo reporte?

Crear un nuevo reporte es muy sencillo. Tienes que buscar un recuadro con un más (+), justo debajo de donde dice Reportes parciales. Luego te aparecerá una especie de planilla con el nombre de Reporte parcial de actividades. Después tendrás que llenar cada uno de los campos correspondientes de la planilla. Entre los datos que debes llenar están:

• Horas que vas a reportar.
• Fecha de inicio y fecha de fin de la actividad.
• Especificar cada una de las actividades realizadas. Las personas de apoyo institucional deben tener en cuenta que cada actividad debe estar sujeta a una serie de reglas.
• Algunas preguntas de conformidad, como nuevos conocimientos, experiencias personales, entre otras.

Algo que debes tener en cuenta es que hay que tener cuidado con el estatus consecutivo de los reportes. Esto se debe a que el evento más antiguo que realizaste debe ser el número uno y así sucesivamente (2, 3, 4…). Por eso, si los subes de forma desordenada, el sistema rebotará el reporte. Luego sólo debes dar clic en el botón que dice Crear.

El cuadro del PDF

Una vez que hayas creado tu reporte institucional, podrás encontrarlo en la parte donde está tu información de servicio social. Debes dar clic en el último recuadro que tiene un dibujo de un disquete. Esto hará que la página abra un PDF con tu reporte bimestral. Ahí podrás ver toda la información que llenaste para poder crear el reporte.

Imprimir y llevar a la dependencia

Una vez que hayas revisado y verificado la información en el PDF de tu reporte bimestral, puedes imprimirlo y llevarlo a la dependencia correspondiente. Es importante entregarlo en tiempo y forma para dar cumplimiento a tus responsabilidades en el servicio social.

Imprimir y validar el documento

Para comenzar, debes imprimir el documento y llevarlo a tu dependencia de servicio social para que lo validen con su firma. Esto es importante para asegurarte de que el documento sea reconocido oficialmente.

Subir el documento a la base de datos

Una vez que hayas obtenido la firma en el documento, ahora puedes escanearlo o tomarle una foto y subirlo nuevamente a la base de datos de servicio social. Para hacer esto, dirígete a la sección correspondiente a tus datos de servicio social. Allí encontrarás un recuadro con el dibujo de un bolígrafo. Haz clic en este recuadro para modificar o editar el reporte parcial. Aparecerá un documento con tus datos, desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección que dice «Cargar los documentos». Haz clic allí para subir el documento escaneado o fotografiado.

En caso de que no aparezca el recuadro, puede deberse a la velocidad del navegador. En ese caso, simplemente recarga la página. Finalmente, haz clic en el botón «Guardar» para finalizar el proceso de carga.

Cambiar el estatus del reporte

Una vez que hayas modificado el documento de tu servicio social, es importante cambiar el estatus del reporte para indicar que se ha realizado la carga y validación. Ve a la sección de documentos y busca la fecha del reporte. En la columna de «Estatus», haz clic en el recuadro con el visto bueno. A continuación, aparecerá un documento en el que deberás completar la sección de «Comentario». Finalmente, haz clic en «Enviar» para enviar el reporte a revisión.

Llevar el reporte a la dependencia nuevamente

Una vez que hayas realizado todos los pasos anteriores, debes llevar el nuevo reporte validado por tu dependencia de servicio social a tu unidad correspondiente. El personal de la unidad ingresará las horas realizadas en el sistema.

¡Y eso es todo! Siguiendo estos pasos, podrás obtener tu SIIAU de servicio social. Si tienes alguna duda, puedes consultar un video tutorial o compartir este post con tus compañeros de universidad. Si deseas obtener más información sobre la plataforma SIIAU, puedes acceder a esta página donde encontrarás información detallada sobre todas las secciones del portal.