¿Qué significa estar afianzado en una solicitud de empleo?: Requisitos y beneficios de la fianza de fidelidad

Una fianza es un tipo de seguro que resguarda a los empresarios de las pérdidas generadas por la falta de integridad de los empleados. Puede ser exigida al solicitar un empleo, especialmente si el puesto implica la manipulación de dinero u otros activos de valor.

La compañía de seguros que emite la fianza se compromete a reembolsar al empresario por cualquier pérdida, hasta el monto de la fianza.

¿Cuál es el significado de estar afianzado en una solicitud de empleo?

Estar afianzado en una solicitud de empleo puede significar que el trabajador contratado está protegido frente a posibles pérdidas por parte de la empresa.

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Existen diferentes tipos de fianzas, pero la más común es la fianza de fidelidad. Este tipo de fianza cubre las pérdidas generadas por robos, malversaciones u otras actividades fraudulentas realizadas por los empleados. Las fianzas de fidelidad suelen ser requeridas para puestos como cajero, contador y tesorero.

El proceso de solicitud para un puesto de trabajo que requiere una fianza es similar al de cualquier otro empleo.

• El solicitante debe completar una solicitud de fianza y proporcionar información sobre su historial laboral y sus cualificaciones.
• El empleador también puede solicitar una verificación de antecedentes y/o un examen de drogas.

Una vez que la fianza ha sido emitida, el empresario es responsable de pagar la prima. La prima suele ser un porcentaje del monto de la fianza y se paga anualmente a la compañía de seguros. Si el empresario presenta una reclamación por deshonestidad del empleado, debe notificarlo primero a la compañía de seguros.

La compañía de seguros investigará la reclamación y determinará si reembolsar o no al empresario por las pérdidas.

Las fianzas representan un mecanismo utilizado por los empresarios para protegerse de los empleados deshonestos. Sin embargo, es esencial recordar que las fianzas no son infalibles. Los empleados pueden llevar a cabo actos deshonestos incluso cuando están sujetos a una fianza.

Por lo tanto, es crucial que los empresarios implementen otras medidas para prevenir y detectar la deshonestidad por parte de sus empleados. Estas medidas pueden incluir la verificación de antecedentes, pruebas de detección de drogas y auditorías periódicas de las finanzas de la empresa.

¿Cuál es el propósito de una fianza de fidelidad?

Una fianza de fidelidad tiene como objetivo proteger el patrimonio de las empresas, brindando protección contra robos. En caso de que un trabajador cometa un delito, la compañía de seguros asumirá la responsabilidad de compensar los daños en efectivo. La fianza de fidelidad tiene una vigencia de un año, pero puede prorrogarse mediante acuerdo entre el beneficiario y la empresa aseguradora.

¿Qué cubre una fianza de fidelidad?

La fianza de fidelidad ofrece cobertura contra cualquier acto delictivo llevado a cabo por un empleado desleal, independientemente de su nivel en la organización.

Participantes en una fianza de fidelidad

Una fianza de fidelidad es un tipo de seguro diseñado para proteger contra el robo de dinero u objetos de valor por parte de terceros. En este proceso participan varias partes: las personas que serán afianzadas, el beneficiario (quien recibirá los fondos en caso de un delito cometido por un empleado desleal) y el fiador (la empresa proveedora de la fianza de fidelidad).

• Robo: En la remota posibilidad de que alguien cometa un robo, por ejemplo, tomando el control de una propiedad sin el consentimiento de la empresa o empleador, la aseguradora que emitió la fianza de fidelidad cubrirá al beneficiario.

• Fraude: Se considera fraude cuando una persona engaña o se aprovecha de un error cometido por otra para obtener un beneficio personal o injusto.

• Abuso de confianza: Cuando un empleado utiliza bienes muebles o dinero para su beneficio personal o de otros, aprovechando la confianza otorgada por el empleador al permitirle utilizar dichos bienes, se considera apropiación indebida.

¿Cuáles son las ventajas adicionales proporcionadas por las fianzas de fidelidad?

Al exigir una fianza de fidelidad en su empresa, los trabajadores se sentirán psicológicamente seguros, lo que significa que evitarán cometer actos ilegales y tanto los propietarios de la empresa como los proveedores de la fianza pueden beneficiarse de la prevención de delitos.

Las fianzas de fidelidad son un tipo de seguro que proporciona protección en caso de pérdida accidental, además de ofrecer otros beneficios, como:

• La fianza es deducible de impuestos, lo cual permite desgravar en los impuestos.
• Se compensa el perjuicio económico.
• Puede ser utilizada en combinación con los seguros de dinero y acciones.
• La garantía de fidelidad cubre tanto a los empleados como a los proveedores.
• No es necesario documentar la llegada o salida de empleados hasta la renovación anual de la fianza. En cualquier momento anterior a esa fecha, se presenta un informe y se realiza el pago correspondiente para el siguiente año.
• Durante el periodo de vigencia de la fianza, la empresa está protegida, incluso si hay una alta rotación de personal; todos los nuevos empleados deben contar con una fianza.
• De acuerdo con el artículo 22 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, este tipo de fianza de fidelidad no requiere una garantía de que el empleado o el vendedor recibirán el pago en caso de incumplimiento.
• Las empresas de seguridad, las empresas de limpieza y mantenimiento, y otras compañías que tienen un contrato de servicios con la empresa principal, pueden estar cubiertas por las fianzas de fidelidad.
• También cubre las tarjetas de crédito corporativas que la empresa proporciona a los empleados sin costo alguno.

¿Cuáles son los distintos tipos de fianzas de fidelidad?

A continuación, se explican los diversos tipos de fianzas que existen actualmente:

▪ Fianza Individual

Esta fianza de fidelidad ofrece una garantía al empleador contra los perjuicios económicos derivados de las conductas ilícitas de un solo empleado, ya sea en el ámbito administrativo o relacionado con las ventas.

• Brinda seguridad al empleado más vulnerable.
• Cada empleado tiene su propia póliza asignada.
• Por lo general, se solicitan garantías de reembolso.

▪ Fianza por Documento de Identidad

Esta forma de fianza es similar a la fianza individual, pero en lugar de una persona, se incluyen dos o más personas seleccionadas por el empleador debido a la naturaleza arriesgada de su trabajo o su historial laboral. Estas personas pueden ser empleados administrativos o de ventas.

• Se permite cubrir a múltiples personas con una sola póliza de seguro, lo que evita la necesidad de pagar tarifas de emisión por separado para cada empleado.
• La autenticidad es comparable a la de la fianza individual.
• El importe de cada aval puede ser igual o puede variar.

▪ Fianza Global de Fidelidad

Este tipo de fianza cubre a todos los empleados, desde los niveles más bajos hasta los más altos en una organización.

• Es obligatorio que todo el personal administrativo esté asegurado.
• Es un pago único que se aplica a todos los empleados y no se acumula.
• Incluye a los empleados de empresas afiliadas o subsidiarias si es necesario.
• La inclusión de los empleados depende de las necesidades de la organización.

▪ Fianza Combinada

Este tipo de fianza se utiliza para cubrir las pérdidas causadas por actividades ilícitas realizadas por uno o varios empleados administrativos o de ventas.

• Se requiere un mínimo de once personas para ser incluidas en esta fianza.
• Hay una deducción del 10% de las pérdidas en forma de franquicia.
• El límite máximo de pago en caso de siniestro está claramente definido en la póliza.

▪ Fianza de Monto Único para Vendedores (MUV)

La fianza de indemnización también cubre el pago de las pérdidas económicas causadas por las actividades ilícitas de uno o varios vendedores o comisionistas.

• El beneficiario tiene la obligación de proporcionar fianzas a todos los vendedores y comisionistas de la empresa.
• Los ingresos, el volumen de ventas y las comisiones no se suman.
• Lo común es que haya una franquicia del 10% al 20%.

¿Qué no cubre una Fianza de Fidelidad?

1. Una fianza de fidelidad no cubre los delitos cometidos por el empleado, vendedor o contratista antes o después de la vigencia de la fianza.
2. Los préstamos otorgados a los empleados no están protegidos.
3. Si la infracción no puede ser atribuida a algún miembro del personal, no se requiere una fianza.

¿Cuál es el monto máximo que puedo solicitar para una fianza de fidelidad?

La cantidad es determinada por el empresario según el número de empleados que necesita vincular, la cantidad de dinero o productos que cada uno de ellos maneja, o incluso tomando en cuenta aquel que maneja la suma más grande de dinero. También puede sumar el total de todos ellos o incluso dar una cifra específica para cada persona.

• Escritura Constitutiva.
• Cédula de identificación fiscal.
• Comprobante de domicilio.
• Poderes del representante legal.
• Identificación oficial del representante legal.

Referencias

Si necesita consultar afianzadoras que se dedican a otorgar este tipo de fianzas, le proporcionamos un listado:

Hola, me llamo Óscar Iván y tengo experiencia en el ámbito de la Comercialización y Desarrollo de Negocios. Formo parte del equipo de comochecar.com, donde comparto mis conocimientos adquiridos a lo largo de mi carrera profesional. Además, soy un entusiasta de la escritura creativa. Te invito a leer mis artículos, dejar tus comentarios y seguir aprendiendo juntos.